审核隐私工具的使用

如果需要电子签名,您可以查看谁使用了隐私工具,其打印或删除的记录类型,以及哪些 ID 和所处的日期。

  1. 打开电子签名记录报告
  2. 选择这些字段:
    • 显示报告表头
    • 隐私
  3. 单击打印
该报告将显示以下信息:
  • 运行报告的用户的名称和说明
  • 电子签名的类型
  • 原因代码和说明,指示其运行实用程序来打印报告还是用字母 X 代替数据
  • 工具运行的日期
  • 列标题和值,其指示记录的类型和值。例如,在员工记录中,该值指示执行操作的员工 ID。