查找和报告有关个人的个人数据

当个人要求贵公司提供有关该个人的数据信息时，请使“隐私工具”程序。

使用该实用程序搜索数据库，以根据个人姓名和国家/地区查找有关个人的信息。

注意：必须在“电子签名授权人”表单上进行设置才能从此工具打印报告。

打开“隐私工具”表单。
指定个人的姓名，以及可选的国家/地区以缩小搜索结果范围。
您可以指定名称的一部分以显示包含部分名称的任何实例。例如，如果输入“Rob”，当搜索名称和公司字段时，结果会显示 Robertson、Robert、Wrobinski 和 Rob 等名称。
在某些情况下，例如在申请人记录中，国家/地区不适用。
指定要在数据库中搜索的数据组。
有关每个组中信息类型的更多详细信息，请参阅“关于隐私工具”。
单击“搜索”。
网格显示找到的记录。每个记录显示记录找到的数据组，以及找到的名称。在可用的情况下，显示国家/地区和地址信息以进一步区分个人。
为每个要包括在报告中的记录选择“选择”复选框。
单击“打印”可生成包含所有选定记录的报告。
如果需要，将显示“要求电子签名”窗口。指定您的用户名和密码，选择适当的打印原因代码，然后单击“确定”。
打印报告，包括贵公司为个人提供的私人信息。您可以向提出请求的个人提供此报告。
每次使用该工具时都会更新日志，以便进行审计。您可以从“电子签名记录报告”中打印日志。