为个人隐藏（删除）个人数据
个人可以要求贵公司从数据库中隐藏其个人信息。在保留数据记录的合法保留期过后，您可以手动删除系统中的某些记录，并运行隐私实用程序以删除个人的其他数据，以便无法再查看
请参阅“关于隐私工具”确隐私工具可以处理哪些记录，以及哪些记录必须手动删除。
在系统的许多领域中，不能简单地删除用户信息，因为它与必须为审计和历史目的而维护的处理或记录相关。隐私工具允许您用字母 X 代替个人数据。例如，人员的姓名和地址将由数据库中的字母 X 代替。包含个人数据的日期字段（例如出生日期）将设置为空值。不会删除每个数据库表中的关键字段（例如供应商或客户号）。为防止验证错误，在“客户和潜在客户”表单上，不会删除国家/地区，并且将会清除税务代码（如果最初设置为外部税码）。
注意：运行该工具后，这些更改无法撤销。
要使用此隐私工具为个人用字母 X 代替个人数据：
注意：您必须在“电子签名授权”表单上进行设置，才能在此工具中用字母 X 代替数据。