设置客户或供应商文档简要表

确保了解在发送报告给客户和供应商时如何使用客户或供应商文档简要表。

对于客户，打开“客户文档简要表”表单，然后选择要为其创建简要表的“客户”和“收货地”。

对于供应商，打开“供应商文档简要表”表单，然后选择要为其创建简要表的“供应商”。
选择用于递交报告的“方法”：
- 打印机
- 传真
- 电子邮件
所有以电子邮件方式发送的报告都使用 PDF 格式，同时，在“后台任务定义”表单中指定的说明将用作电子邮件的主题。
指定“目标”，即将要发送报告的传真号、电子邮件地址或者打印机。要将报告分发给多个传真号或者打印机，应创建多个简要表，每一个都带有不同的传真号或者打印机。要将报告分发给多个电子邮件地址，用分号隔开每一个电子邮件地址。

注意：如果您的电话或传真号包含逗号，则使用双引号括住整个号码。
选择要为其创建报告分类缺省值的“任务名称”。
指定与要为其创建报告分类缺省值的任务相关的“说明” 。

该说明仅作信息参考。如果要定义用于发出电子邮件的主题，可使用“后台任务定义”表单中的“任务说明”字段。
指定要打印的报告份数。仅当“方法”设置为“打印机”时，“副本数量”字段启用。
选择“活动”以启用此简要表，或清除此复选框禁用该简要表。
在“封面公司”和“封面联系人”字段中，指定公司名称和接收传真的联系人。该名称将显示在传真封面上。这些字段仅在“方法”设置为“传真”时启用。

注意： Windows Fax 和 Mongoose Fax Service 不支持该字段。