配置逻辑文件夹

要导入或导出由 ERP 功能使用的文档，例如 EDI、EFT 或工资，必须在这些文件服务器上设置文件服务器和逻辑文件夹。本主题介绍如何在设置和激活文件服务器后配置逻辑文件夹。逻辑文件夹将存储用于将数据导入和导出到应用程序数据库、归档数据和日志记录数据的文件。

在演示环境中，为您预定义了一组逻辑文件夹，但仍必须对其进行配置。在初始化应用程序中，只定义了一个“演示”逻辑文件夹，您必须添加其他逻辑文件夹。

有关在需要导入、导出或存档文件的应用程序的每个区域中使用的建议逻辑文件夹的列表，请参阅“定义的逻辑文件夹列表”。本主题还提供了要指定给每个逻辑文件夹的建议授权组。

先决条件：

您必须是该应用程序的系统管理员，具有访问相应表单的权限。
通过“定义的逻辑文件夹列表”确定您需要为您的实施添加哪个逻辑文件夹。
确定哪些用户授权组应该有权访问每个逻辑文件夹。

在“文件服务器逻辑文件夹”表单中，单击筛选器按钮以查看任何现有逻辑文件夹。
根据需要添加和配置逻辑文件夹。

使用“定义的逻辑文件夹列表”中的信息确定需要配置和激活的文件夹。

例如，如果您计划使用外部工资功能，则应配置名为“PayrollImport”和“PayrollExport”的两个逻辑文件夹。

对于您需要的每个逻辑文件夹，请指定以下配置信息：

活动的

选择此复选框。

逻辑文件夹名称

从“定义的逻辑文件夹列表”添加逻辑文件夹名称，例如，“PayrollImport”。

服务器

使用以下主题之一选择您定义的文件服务器的服务器名称：
在云端设置 ERP 服务器
为 EPR 内部部署设置文件服务器

文件夹模板

指定文件夹将存储在文件服务器上的路径。例如，对于外部工资核算逻辑文件夹使用“\PR”，对于 EDI 逻辑文件夹使用“\EDI”。
稍后，您可以使用模板设置更精细的文件夹结构。

文件夹访问深度

指定“5”作为初始值，以允许将来进行更改。
您可以稍后修改“文件夹模板”和“文件夹访问深度”值。请参见帮助主题“示例：设置逻辑文件夹的模板
设置确定哪些用户可以访问每个逻辑文件夹的授权：
1. 在“组”表单中，选择将用于逻辑文件夹的其中一个授权组。
  
  例如，选择“工资单”组。
  
  有关为每个逻辑文件夹指定的建议组，请参阅“定义的逻辑文件夹列表”。
2. 确保将适当的用户添加到组中。该组必须包括您要访问逻辑文件夹的所有用户。
  
  注意：要在步骤 5 中测试此设置，您必须将自己添加为该组的成员，这样您可以访问逻辑文件夹。超级用户没有自动访问逻辑文件夹的权限。
3. 单击“组授权”。
4. 在“组的对象授权”表单中，将逻辑文件夹添加到组中。指定此信息：
  
  对象类型
  
  选择“文件服务器”。
  
  对象名称
  
  在该文件服务器中选择要与该组关联的逻辑文件夹的名称。
  例如，对于工资组，您可以指定“PayrollImport”和“PayrollExport”。然后，工资组中的每个人都可以访问 PayrollImport 和 PayrollExport 逻辑文件夹。
  
  权限
  
  选择组成员对此逻辑文件夹应具有的访问权限。这些应该包括读、写和删除。
5. 对计划使用的每个授权组/逻辑文件夹组合重复这些步骤。
将逻辑文件夹与相应的参数表单相关联。
要查看应使用每个已定义的逻辑文件夹设置的参数表单和字段，请参阅“定义的逻辑文件夹列表”。

例如，在“外部工资接口参数”表单中，在“导入逻辑文件夹”字段中指定“PayrollImport”，在“导出逻辑文件夹”字段中指定“PayrollExport”。
单击参数表单上其中一个逻辑文件夹字段旁边的“文件”按钮，确认您可以打开该逻辑文件夹的“文件维护”表单。（要访问该文件夹，您必须是与逻辑文件夹关联的授权组的成员。）

您可以使用“文件维护”表单手动上传或下载文件或查看逻辑文件夹中的文件。

然后，您可以使用可处理表单将文件实际导入或导出到应用程序中。例如，在“外部工资接口输入”表单上，单击“加载文件”时，来自上传到导入逻辑文件夹的文件的外部处理工资数据将加载到应用程序中。