关于作业在制品成本

系统为每个作业维护两组在制品 (WIP) 成本分段:在制品合计在制品完成。将这两个分段划分为物料、人工、固定间接成本、可变间接费和外协成本等多个子类别。

一般来说,在制品合计是归入该作业在制品的成本。在制品完成是在已完成物料移动到存货中时从在制品中移出的金额。这两个值对应作业在制品科目的贷项和借项,它们将被发送到“车间分摊日记账”。在制品剩余值是该作业的“在制品科目”的余额。

在制品估算报告中可打印在制品合计在制品完成字段,同时还包括“在制品剩余”列,该列显示了合计与完成值之间的差别。还可以在作业单表单上的成本明细选项卡中查看在制品合计值。

注意: 将已制造物料发放到作业时,系统不会将物料的合计值放入到“在制品物料合计”分段中。物料进入存货时的成本细分(物料、人工等)将被转移到对应的“在制品合计”分段。因此“在制品人工合计”分段包括任何已发出物料成本的人工部分以及根据作业直接过账的所有人工成本。

在使用实际成本核算时如何计算在制品值

如果要使用实际成本 (可以是“平均”、“后进先出”、“先进先出”或“特定”),“在制品合计”是过账到作业的实际成本。“在制品完成”代表物料从作业移动到存货时的成本合计。

根据作业的处理方式和成本基于完成标志车间管理参数的设置方式,可以按照作业的计划成本、实际成本或两种方式的组合执行将物料移动到存货的处理(有关作业计划成本和实际成本的说明,请参见成本基于完成标志字段主题)。因此,如果计划成本远远高于目前过账的实际成本,在制品完成将超过在制品合计,导致在制品估算报告中出现负的在制品剩余值。

在关闭作业时,系统将在制品完成设置为与在制品合计相等。

  • 如果使用将物料移动到存货中的作业报工关闭作业,移动处理的执行方式将在在制品完成在制品合计之间有所区别;因此不需要对成本进行冲抵。
  • 如果通过将作业单表单上的作业状态字段更改为完成,手动关闭作业,则差额将被冲抵到“存货调整”科目。

在使用标准成本核算时如何计算在制品值

如果要使用标准成本核算,系统将增大“在制品合计”值,增加数量是按照作业过账的每项单独处理的标准成本计算的。

例如,如果用户过账一个在工序中完成件数的运行处理,则系统将在制品计入借项,并将完成该数量所需的人工数量(可能加上间接费)过账到“在制品合计”。这是使用作业工艺流程或物料标准工艺流程(取决于计算差异根据车间管理参数的设置情况) 中的计划人工时数、加工费率、效率等物料实现的。

如果使用标准成本核算,则将物料移动到存货的所有处理都是按照物料的标准成本完成的。所以,在用户将物料移动到存货时,系统使用 (移动数量 * 物料的标准单位成本) 过账“在制品完成”分段。如果过账到在制品的单独处理成本的标准成本低于物料的标准成本,则在制品剩余可以为负数。

如果作业已经关闭,系统将在制品合计设置为等于在制品完成(与对“实际”成本核算的处理方式相反)。它将两者之间的任何差异写入到“物料耗用差异”、“工艺流程差异”或同时写入到这两个科目中。用户可以将该差异考虑为按照作业 (在制品合计) 过账的每个处理的“标准”值与物料标准成本 * 作业完成数量 (在制品完成) 之间的差异。在系统计算完物料耗用差异和工艺流程差异后,系统将在制品合计值设置为与在制品完成值相等,这样就可以在用户再次打开或再次关闭作业时,不再需要冲销相同工艺流程差异金额。

关于物料耗用差异

物料耗用差异是一个总账科目,在发出/收回的物料不等于标准需要数量时系统使用该客户将该作业物料发出或收回。

在为标准成本核算物料关闭作业时,系统使用该公式计算为每项物料计算物料耗用差异。

(发出数量 - 数量差异 - 所需数量) * 物料标准成本

其中:

  • 发出数量:发放到作业中的物料数量。
  • 需求数量:应在作业中使用的物料数量。计算方式为:
  • 如果物料为每件:完成的作业数量 * 每件物料数量
  • 如果物料为每批:物料数量为每件
  • 数量差异:已经冲销到作业先前结算中物料耗用差异的数量差异。
  • 物料标准单位成本:作业结束时的物料标准成本。

关于工艺流程差异

工艺流程差异是一个总账科目,它用于在标准成本核算物料的作业已经关闭时,清除仍留在“在制品”中的金额。当在制品的进出金额差异与物料耗用差异、人工费率差异、人工使用差异或间接费使用差异不相等时,系统在该科目中创建分录。

大部分工艺流程差异分录是在关闭作业时产生的,在某些情况下,分录是在过账作业报工时发生的。有时,系统使用工艺流程差异科目作为无法归入特定差异科目的差异金额的缺省科目。为限制该科目的分录,并确保分录归入人工费率差异、人工使用差异、间接费使用差异等更为明确的科目,应将计算差异根据参数设置为标准

可能是以下原因导致了工艺流程差异(以下实例中的一部分内容取决于计算差异根据参数的设置):

  • 工序的超量或欠量生成
  • 正在工艺流程中移动的废料物料
  • 移动到存货的物料多余或少于工艺流程中移动数量
  • 没有根据具有计划准备时数的工序过账准备处理
  • 在作业中输入的完成数量,该数量与具有准备成本和/或每批次物料的物料的物料批量不同
  • 计算差异根据 = 实际:作业工序的费率和时间不同于物料标准工艺流程中该工序的值
  • 计算差异根据 = 实际:作业中物料的单位组件数量不同于父级物料标准 BOM 中的单位数量
  • 计算差异根据 = 实际:存在不在物料标准工艺流程中的作业工序
  • 计算差异根据 = 标准:作业工序的间接费率不同于物料标准工序中的费率
注意: 一项作业中可能存在多种原因。因此,如果用户试图确定作业的工艺流程差异金额,应确定适用的原因数目,并计算每种原因的预期合计值(或计算这些原因的净值,因为有些原因产生了借项,而其他原因却导致相同作业产生贷项)。请访问支持站点,参见知识库文章 687030,该文章中提供了用于查找并避免这些差异的详细建议。