过账实际库存数量

实际库存过账处理可将所有实际库存计数过账到每个存货物料的在库量字段,并为任何调整创建日记账分录。

注意: 如果保留数量大于该记录的实际库存,系统不允许您过账实际库存记录。如果发生这种情况,系统将在过账过程中显示一条错误消息。将提供继续实际库存过账处理或退出的选项。

直到通过保留/未保留存货工具或手动使用为物料保留表单或为订单保留表单减少保留数量后,才能过账记录。

先决条件:

执行该活动之前,建议您运行以下报告/活动以生成会计审核跟踪以查看盘点差异:

  • 盘点预调整报告提供输入数量的列表,并高亮显示在库量和实际库存计数间的任何差异。
  • 实际库存批准会将所有实际库存记录的状态(除了那些未盘点状态的记录)更改为已批准。

在能够过账前,记录的状态必须为“批准”。获得批准后,就不能再进行更新或作废。

接受每个报告的缺省选择标准。

  1. 打开实际库存计数过账工具。
  2. 检查是否已选择正确的仓库。
  3. 单击处理更新在库量,并创建日记账分录以进行调整。
  4. 截止到完成,复核仍然在输入/更新标记输入/更新清单表单上的任何记录。这些是因为错误未能过账的记录。
  5. 要清除未过账的全部记录,应打开实际库存记录清除表单。

如果仅存在零余量或无效实际库存记录,则可以使用该选择项清除存货记录。

注意: 记住应在过账后解除冻结。