在年终处理 W-2 表单

注意：
  • W-2 表单以日历年度，而不是以会计年度为基准而生成。
  • 在清除已过账工资前，可以无限次地打印 W-2 表单。

要在年末处理 W-2：

  1. 打开“打印 W-2 表单报告”表单。
  2. 在年度“开始和结束日期”字段，输入要为其打印 W-2 的日历年度的第一天和最后一天。

    在年度“开始和结束日期”字段，输入要为其打印 W-2 的日历年度的第一天和最后一天。

  3. （可选）如果只想要打印 W-3 表单信息（而不打印 W-2），应选择“W-3 信息”复选框。
  4. 如果不需要多于一个的 W-2 且希望定义应要合并的州税码，则选择“合并州”复选框。
  5. 如果想要系统在打印 W-2 之前搜索丢失了扣除和收入码的已过账工资处理，应选择“验证扣除和收入码”复选框。
  6. 要打印 W-2，单击“打印”。

将为每名进行附加税扣除的员工生成一个附加 W-2。

当为同一员工打印多个 W-2 时，第二个和之后的 W-2 中仅打印那些在上个 W-2 中未打印的联邦、州和本地金额。

如果在第 12 框打印了代码为 D、E、F、G、H 或 S 的扣除，或者选择了“员工”表单上的“列入退休金计划”字段，则选中“退休计划框”。

系统将 W-2 报告打印至预打印激光表单。不支持双宽幅 W-2 表单和双宽幅 W-2 邮件的打印。

注意：要报告合并省/州预扣税，必须在打印 W-2 表单之前，在“要合并的 W-2 省/州”表单上输出合并省/州信息。
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