使用流程管理器添加任务
要向模板或流程添加任务:
- 在“流程管理器”表单中,选择适当的模板或流程。
- 单击“添加任务”。
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在“任务类型”字段中选择类型。“待办”、“完成表单”、“开始工作流”、“附加文档”或“更新文档”。
有关每个任务类型的示例,参见“关于流程管理器”。
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指定此任务的指定对象:
- 对于模板中的任务,指定将为之指定此任务的员工职位(角色)。在具体处理中使用模板时,只列出指定给此员工职位的员工。
- 对于特定流程中的任务,指定将为之指定此任务的员工。
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指定任务的到期时间:
- 对于模板中的任务,指定“到期偏移”,这是此任务必须在流程到期日期之前完成的日历天数。这用于计算流程任务的到期日期。
- 对于特定流程中的任务,指定到期日期。如果这是可重用任务,到期日期根据处理日期计算。可以更改此日期。
- 选择此任务类型的现有任务,或者单击“新建”。(可重用任务还可通过“流程管理器 - 任务”表单创建。)
- 如果选择创建新任务,指定一个任务名称和任务说明。
- 或者,选择“保存该任务用于将来的流程”。此任务随即视为可重用任务,这在“选择一个现有任务”字段中列出。
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根据任务类型选择附加信息:
- 如果“任务类型”是“更新文档”,单击“附加”,使用“附加的文档”表单选择附加到此任务的文档。然后,文档的名称显示在“待更新文档”字段中显示。
- 如果“任务类型”是“完成表单”,选择用户必须打开的表单。
- 如果“任务类型”是“开始工作流”,选择与此工作流关联的事件名称。
有关详细信息,参见“使用流程管理器设置要使用的工作流”。
注意: 将完成此任务的用户必须具有访问和更新附加的文档的适当权限,或者具有访问应用程序适当表单或事件的适当权限。 - 单击“添加任务”。
流程中的任务按到期日期列出,但是不需要按特定顺序执行。