员工自助服务概述

使用“员工自助服务”模块，可以让员工通过 Web 访问相关工资和人力资源任务与信息。用户可从互联网登录查看个人信息、输入休假请求、联系人力资源、查看公司公告等。

配置

安装员工自助服务模块后，必须在 SyteLine“配置管理器”表单上指定一个新的应用程序 ID，以便为此应用程序设置缺省主题。同时还必须为此新应用程序创建一个配置。我们建议您复制主站点的配置。

有关配置步骤，参见“配置员工自助服务”。

用户设置

对于用户设置，必须为每个可以访问员工自助服务 Web 表单的员工创建 SyteLine 用户账户记录。为职员用户和经理或主管用户提供单独的权限组，确保用户具有访问适当表单的权限。同时，每个员工的用户 ID 必须添加到“员工”表单。员工需要此关联可能访问员工自助服务 Web 表单和接收适当的数据。

必须在“人力资源参数”表单上添加人力资源联系人的用户 ID，这样从员工自助服务发出的电子邮件可前往与此用户 ID 关联的电子邮件地址。

对于用户设置步骤，请参见“为员工自助服务设置用户”。

超链接菜单设置

还可为员工设置重要资源的链接列表。这些列表或菜单可分为单独的类别，添加到选定的员工自助服务 Web 表单。例如，可创建一个标题为“工资”、包括工资政策、W-2 表单和预扣税计算器的一系列链接的菜单类别。

这些表单用于设置员工自助服务的超链接菜单：

  • “菜单类别”：创建菜单类别。
  • “表单菜单类别”：将菜单类别指定到 Web 表单。
  • “菜单维护”：创建要添加到菜单类别的项目。项目是重要表单或外部地点与工具的链接。
  • “菜单类别项”：将菜单项目指定到菜单类别。
  • “职位菜单项”：或者将菜单项指定给一个工作职位。例如，如果您有两个版本的福利文件，一份用于付薪员工，一份用于小时员工，可将每个版本指定到适当的工作职位。

对于超链接菜单设置步骤，请参见“为员工自助服务设置超链接菜单”。

公告设置

可使用“公告”表单可创建和维护公告。这些公告在员工自助服务“首页”和“公告查看器”表单上显示。可创建要显示的多个图片和文本公告。在“首页”表单上，每个以循环消息形式显示五秒。用户可单击“首页”表单上的公告查看“公告查看器”表单上的详细信息。

有关公告设置步骤，请参见“为员工自助服务创建公告”。

登录信息

设置员工自助服务模块后，必须向员工用户提供此信息：

  • “登录”表单 URL。通常使用此格式：http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
  • 员工在 SyteLine 用户账户记录中的用户 ID 和密码，除非在“用户”表单中为用户设置使用“使用工作站登录”选项自动登录。
  • SyteLine Web 客户端支持的浏览器。

Web 表单

这些员工自助服务 Web 表单可用于员工用户：

  • 住宅
  • 公告查看器
  • 联系人力资源
  • 联系人
  • 个人信息
  • 申请休假
  • 批准休假
  • 团队休假
  • 休假历史
  • 组织结构图
  • 保险信息
  • 教育/奖金
  • 业绩考评
  • 扣除和收入历史
  • 直接存款历史
  • 时数和付款历史
  • 职位/职位历史
  • 工资概述
  • 薪水支票明细
  • 员工链接
  • 福利连接

在每个表单上显示的信息来自 SyteLine 表。只显示属于登录用户的数据。

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