建立员工扣除和收入

  1. 可使用“扣除和收入码”表单创建和定义可能在系统中使用的各项扣除码。
  2. 要为每个员工设置临时扣除（工会费、贷款或抵押），可使用“员工”表单或“员工 360”表单：
    1. 在“员工”表单的“扣除”选项卡上，或者“员工 360” 表单的扣除和收入页面上，输入雇主退休供款并指定该值是百分比还是具体金额。
    2. 如果适用，应输入工会扣除。
      • 在“工会费扣除”字段中，输入扣除金额，以及是货币金额还是百分比。
      • 在“单位”字段中，选择扣除费率的类型（是按照每小时，还是按照百分比，或是作为固定费率扣除该金额）。
      • 在“会费频率”字段中，选择扣减频率。
      • 在“工会费负债科目”字段中，输入用于标识工会会费扣减的工会负债科目的有效总账 (G/L) 科目编号。
    3. 如果适用，应输入以下内容，从员工用于贷款的薪水支票中自动扣除一定金额：
      • 在“贷款扣除”字段中，输入以本币为单位计算的每次扣除的扣除金额
      • 在“贷款频率”字段中，应从员工付款中扣除重新付款的频率
      • 在“贷款到期余额”字段中，要重新支付的贷款金额

      系统将在“贷款到期余额”的金额为“0”（零）时停止扣减。

    4. 如果适用，可输入以下内容从员工的薪水支票中自动扣缴工资：
      • 在“扣缴扣除”字段中，输入抵押金额
      • 在“标准”字段中，指定是按百分比值还是按本币值
      • 在“扣缴频率”字段中，输入进行抵押的频率
      • 在“扣缴余额”字段中，输入抵押金额

        系统将在“扣缴余额”的金额为“0”（零）时停止扣减。

  3. 要设置其他扣除或收入，可使用“员工”表单上的“扣除”选项卡，或者“员工 360”表单上的“扣除和收入”页面。为每个扣除或收入类型指定以下信息：
    • 在“代码”字段中，指定扣除或收入代码

      在选择代码时，系统自动显示“说明”字段中扣除或收入的说明。

    • 在“金额”字段中，指定要扣除或添加的金额
    • 在“类型”字段中，指定是员工付款的百分比还是一般的本币金额
    • 在“频率”字段中，指定扣除或增加金额的频率
    • 在“余额”字段中，指定要扣除或要添加的金额
      注意： 如果该字段为空白，将在支出基础上扣除或增加金额。
  4. 要设置本地附加税扣除，应在“员工”表单的“扣除和收入码”选项卡中，指定“税前从工资总额中扣除”或“税后从净工资中扣除”。

    本地附加税能从员工支票中扣除，并在 W-2 表单的第 20 框中报告。该扣除方法仅应在要实行两项或更多本地税时使用。

    备注：

    • 如果按照百分比计算扣除或收入，并且该表单上的扣除类型为“从税前工资总额扣除”，系统根据员工的总付款计算金额。
    • W-2 第 20 框的计算方式在使用扣除类型“从税前工资总额扣除”与使用其他类型时不同。如果使用 W-2 第 20 框的“从税前工资总额扣除”，系统使用用于在根据百分比扣减时计算主城建税的相同基本支付。
    注意事项：
    每项本地附加税扣除，对于需要进行此项扣除的员工都产生一个额外的 W-2。
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