使用 AIA 开单控制台

“AIA 开单控制台”表单可用于作为需要使用 AIA 开单表单提交发票的承包商的最终用户。开单经理可使用此表单作为付款值建议应用程序的指南。开单经理可将信息导出到 Microsoft Excel，生成适当的 AIA 表单。此表单支持付款结转 (G-702) 和后续清单 (G-703)。

注意： 任何设置了 AIA 开单类型的 SRO 都必须使用此表单处理发票。

要使用 AIA 开单方法提交发票时，按照以下步骤：

  1. 打开“AIA 开单控制台”。
  2. AIA 项目网格可列出指定为 AIA 开单类型的所有 SRO。使用“选择”复选框决定是否可在 SRO 执行操作。

    在网格上高亮一行时，开单明细部分刷新，显示所选 SRO 的工序信息。

    如果更改“期间累计”值，启用保存按钮。保存更改将该更改标记在 SRO 表头上。

  3. 操作部分的按钮根据 AIA 项目网格中所选 SRO 的状态启用。
    • 单击“生成付款结转”生成付款结转。当所选 SRO 至少有一个工序的完成并存储至开单不等于零且“结转提交”未选择时，此按钮启用。
    • 单击“拒绝付款结转”拒绝当前结转。清除“结转提交”复选框，启用相应字段。开单经理可更改结转再重新提交。如果原来选择了“结转提交”，该按钮启用。
    • 单击“批准并开票”批准所选 SRO 的结转，使用“AIA 开票”表单处理发票。当所选 SRO 的完成并存储至开单值不等于零且选择“结转提交”时，此按钮启用。
    • 单击“实现收入”过账收入，在关联工序上释放在制品。使用此流程在开票以外实现收入，例如预实现还未开单的大型项目的收入。当所选 SRO 的“已完成并存储至开单”值等于零时，“确认收入”值不等于零，且未选择付款应用时，此按钮启动。
  4. 开单明细根据系统值显示实际计算，让您可编辑值。可设置在付款结转和后续清单上打印的实际金额。指定此信息：
    工作完成于此期间
    指定还未开票的实际处理的价格合计。
    物料现已存储
    指定对照参考至状态为“发货完成”的 PO 行的计划物料处理的价格合计。
    完成并存储至开单
    指定工作完成于此期间的值和物料现已存储的值。
    价格完成百分比
    指定“完成和存储累计总额”值除以计划价格值。
    成本百分比完成
    指定与预测（计划）成本对比的实际成本百分比。可设置处理金额的最大值是系统计算“实际完成成本百分比”的值。
    要实现的收入
    指定“完成成本百分比”值作为实际完成的百分比。处理百分比不能大于“实际”列中显示的“完成成本百分比”。“确认收入”是根据百分比进行反向计算的，并且可以大于发票金额（例如，收入是在开票外确认时），或者可以低于发票金额（例如，在开票期间，收入已提前被确认）。

按照下述说明使用该表单上的按钮：

  • 单击“服务单”可打开“服务单”表单。
  • 单击“服务单行”可打开“服务单行”表单。
  • 单击“服务单工序”可打开“服务单工序”表单。
  • 单击“SRO 处理”可打开“服务单处理”表单。
  • 单击“发票历史”可打开“订单发票列表”表单。