将客户订单链接至服务单
当创建客户订单时,该订单上的行物料可对照参考至服务单,允许服务费用(例如已售零件的安装)链接到原始销售。可使用计划、成本跟踪和其他服务相关的功能帮助管理安装过程,如图所示:
客户订单与服务单关系
不仅客户订单行显示关联的 SRO,SRO 表头也显示 SRO 从中创建的客户订单和行。当创建服务单时,可指定 SRO 模板。新 SRO 继承订单的客户号,创建的 SRO 行设置为匹配客户订单行。客户订单发货处理显示每个客户订单行的 SRO 号,以提醒您存在一个服务任务。
注意: 必须为每个客户订单行创建一个单独的 SRO。
发票支持
取决于系统的实施方式,可通过客户订单开票、服务模板或这两者显示和处理服务单的价格。当订单的行物料包含一个零价格值时,SRO 可设置为列表,可通过服务单开票处理。当订单的行物料的值大于零,SRO 可配置为无费用,不会在服务模块上生成 SRO 发票。当订单的行物料的值大于零,SRO 还可配置为列表,从而在服务模块中记录附加安装费用。
注意: 即使 SRO 在创建时设置为特定开单代码,仍然可以在服务单维护表单中更改开单代码。
成本和收入连接
要将服务成本与客户订单的价格链接起来,使用以下选项:
- 产品码设置:如果成本与收入关联只需在总账层面发生,可设置安装 SRO 使用与客户订单下单物料同样的产品码。当客户订单发货时实现收入,当处理过账到 SRO 时实现成本。
- SRO 行退回至存货:使用一个批跟踪或系列跟踪物料来表示安装过程。在安装过程完成时使用“SRO 行退回至存货”处理将安装物料放回存货,同时累计 SRO 相关的成本。然后,当为客户订单行发货时,物料成本用作与客户订单相关的产品销售成本录入。
- 客户报告:在客户订单行和 SRO 表头之间使用对照参考,可编写一个自定义报告将客户订单行的价格与安装 SRO 上的累计成本关联。