维护摊销
使用“摊销”表单维护、更新和创建摊销。
设置新的摊销时遵照以下步骤：
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在表头部分中指定此信息：
- 摊销
- 指定一个唯一的字母数字标识。
- 客户
- 选择要用于摊销的客户。
- 状态
- 对于新的摊销，状态为“未结”。状态选项为：
- “打开”：摊销正在进行。
- “冻结”：摊销已停止。
- “完成”：摊销处理已完成并关闭。
- 参考
- 选择要对照参考的记录类型。三个 ID 字段可用于指定现有的记录。如果留空，当执行对照参考时，系统将创建指定的参考类型的新记录。
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在“常规”选项卡上指定此信息：
- 总额
- 指定要摊销的总金额。
- 期间合计
- 指定摊销总金额可在其中均摊的期间总数。对于摊销，每个月的结束日期表示期间的结束。
- 开始日期
- 显示当前日期。或者，选择一个其他日期。
- 摊销的金额
- 显示为摊销生成的总金额。
- 已过账金额
- 显示已为摊销过账的总金额。
- 剩余金额
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显示尚未为摊销过账的剩余金额。此金额是“总金额”和“已过账金额”值之间的差异合计。
- 从订单创建
- 如果摊销是从订单创建的，选中该复选框。
- 发票
- 如果摊销是从发票创建的，显示发票号。
- 日记账
- 选择要用于摊销的会计核算日记账。
- 摊销科目
- 从会计科目表中选择要用于摊销的科目。
- 抵销科目
- 从会计科目表中选择要用于摊销的抵销科目。
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在“摊销计划”选项卡上指定此信息：
- 摊销计划按钮
- 单击此按钮可启动“摊销计划”表单。
- 生成按钮
- 单击此按钮根据在“常规”选项卡中指定的信息生成摊销。生成的信息随后在网格中显示，其状态为“未结”。
- 删除所有按钮
- 单击该按钮删除状态为“未结”的所有生成的摊销。这不会影响状态为“已过账”的任何摊销。
- 过账日期
- 显示过账的日期。可以选择其他日期。
- 过账行按钮
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单击此按钮过账选定的摊销行。通过将过账日期指定给摊销或将状态从“未结”更改为“已过账”，该字段可与“过账日期”字段协作。
- 单击“保存”。