添加合同
执行以下步骤创建新合同：
- 在“服务合同”表单上，关闭在用筛选器，选择“操作 > 新建”。
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指定此信息：
- 合同
- 指定合同的字母数字代码。或者，将此字段留空，这样系统生成下一个可用号。
- 服务类型
- 选择一个服务类型，代表销售给客户的合同类型。可用代码是使用“合同服务类型”表单建立并维护的。
- 客户
- 选择合同的客户。
- 收货地
- 要更改缺省位置，选择一个收货地位置。
- （合同）状态
- 状态自动设置为“未结”。
可用代码可使用“合同状态码”表单设置和维护。
- 销售员
- 显示与 SRO 或合同相关的销售员。可以选择其他销售员。
- 开单频率
- 显示开单周期的频率。可选择一个不同频率。
- 开单类型
- 对于固定开单，合同价格取决于手动输入的合计金额。对于计算开单，合同价格取决于在开单周期之间设置的费率和时段。
显示在“服务参数”表单上选择的缺省开单类型。或者，选择其他选项。
- 客户采购单
- 指定与合同或合同行相关的客户采购单。
- 开始/结束日期
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“开始日期”设置为当前日期。如果您知道合同将结束的日期，在“结束日期”字段中选择日期。
- 开单截止
- 选择将开票的合同或合同行的截止日期。
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或者，在“常规”选项卡上指定以下信息：
- 年度固定合同合计
- 指定固定合同的年度价格合计。
- 弃权费用
- 指定合同弃权费用的百分比。此费用添加到每个合同发票。
- 开单结束时按比例计算
- 选择此复选框可根据费率类型和合同行上剩余的时间长短计算应开票金额，以进行最终合同开单。
- 续约日期
- 选择合同需要更新的截止日期。所有合同行的重复开单使用此指定日期。
备注：
“开单结束时按比例计算”复选框和“续约日期”独立起作用。“开单结束时按比例计算”复选框只在合同结束时按比例计算时使用。
计算合同时，按比例计算将日期与“续约日期”对准与用于按比例计算直到合同结束时使用的按比例计算方法不同。
按比例计算时，天数由“服务参数”表单“合同”选项卡的“每周开单次数”和系统注明的节假日决定。
- 上次接收付款
- 显示最近接收该合同的付款的日期。
- 上次处理
- 显示最近处理该合同的付款的日期。
- 开单合计
- 显示服务合同或合同行的已开票费用运行合计。
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“客户”选项卡列出表头选定客户的地址信息。或者，选择一个客户联系人，指定合同的以下信息：
- 电话号码
- 传真号码
- 电子邮件
- 驾照/凭证号
- 社会保险号。此值可能在保存记录后被屏蔽。
当合同为租赁且必须验证租赁人身份时，驾照、凭证和社会保险号非常有用。
- “行”选项卡上的网格显示每个合同行的信息。
- “维护”选项卡按计划、物料/单位和工序显示维护信息。
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显示在“涵盖”选项卡上的信息根据“合同服务类型”表单上的服务级别协议信息填充：
- 置换业务时数
- 如果合同的业务时数比关联的服务类型更具体，则选择此复选框。
- 开始/结束时间
- 对于每一天，显示合同物料/单位涵盖的时间。或者，指定合同的不同开始和结束时间。
- 时区
- 显示服务合同区域的时区。
- 单击“保存”。
根据以下所述使用表单的这些按钮：
- 单击“合同行”可启动链接的“服务合同行”表单。
- 单击“服务单行”可启动链接的“服务单行”表单。
- 单击“合同发票列表”可启动链接的“服务合同发票列表”表单。
- 单击“社会保险号”字段旁边的“更改”更改屏蔽的客户社会保险号码。
- 单击“借出/归还”可启动“POS 借出/归还”表单。
- 单击“协议”可启动“服务合同租赁协议”模式表单。
- 单击“合同维护排产”可启动链接的 “服务”“合同维护排产”表单。