定义排序方法
使用“期间排序方法”表单可定义自己的索引以用于运行财务报表。
在所需的输出与现有的排序方法匹配时,将出现最佳响应。
若要启用已禁用的方法,必须运行“重平衡分类账期间合计”工具。尽管可以创建多达 99 种排序方法,但创建太多方法会有以下缺点:
- 花费过多时间建立所有分段
- 用于额外分段的磁盘空间太多
- 分类账过账时间增加
有两种预定义的排序方法:
- 方法 1:科目
- 方法 2:科目/单位码 1-4。如果想要发布 GLMovement BOD,那么必须启用该方法。另外,必须选择“索引活动”字段才能发布 GLMovement BOD 的实际财年会计数据。
不能删除任何预定义的排序方法。用户可以将其禁用,但是不能将其删除。
注意:若要查看按科目/单位码 1 排序的输出,不要使用第一种方法,因为分段太大。此方法把通过所有单位码相同的处理并为一组,且不提供详细的明细。第二种方法提供详细的明细,但此方法运行较慢因为它增加了大量的分段来解决问题。当匹配时,仅能查看一个分段。
还可以定义自己的排序方法。以下是设置索引的一些提示:
- 一个索引的组合框的值应该唯一(或为空)。
- 空的组合框表示在此层不发生合计。
例如,如果“排序字段 1”=“科目”且“排序字段 2”=“单位码 1”,那么将为每个唯一的科目编号/单位码 2 的组合创建报告单位合计记录。