关于批量发票

以下为批量发票的一般步骤：

• 在“客户”表单中，您可以为每个客户指定“批量发票截止日”。这将能确定自上次截止日期以来，所有客户发票应作为批次生成的在每月的日期。
• 创建并装运客户订单，并生成发票。
• 要根据日期对批量发票进行分组，使用“生成批量发票”表单。每个批量发票指定唯一的编号。

  根据您在“生成批量发票”表单中指定的“关闭日期”生成批量发票。将日期与“客户”表单中指定的“客户批量发票截止日”进行匹配，关闭日期的两位数日用于确定哪些客户的发票包含在批量发票中。例如，客户1、3 和 5 的截止日期设置为该月的第 15 天。对于客户 4 和 6，截止日设置为该月的第 30 天。如果生成关闭日期为 11/15/xx 的批次，则批次中将包括尚未打印的客户　1、3 和 5 的任何发票、贷项凭单和借项凭单。不包括客户 4 和 6 的发票。

  您可以在生成批次时置换这些规则。

• 添加批次时，您可以使用“批量发票”表单手动添加批次，然后使用“批量发票明细”指定要包含在批次中的客户和发票。

  您还可以在此表单上删除未打印的批量发票。

• 在打印批量发票之前，您可以使用“批量发票”表单添加或删除批次，并使用“批量发票明细”表单来验证、添加、删除或更新所选批次范围内客户发票和应收账款过账的记录。
• 使用“批量发票报告”表单打印批量发票。

“应收账款过账处理明细”表单中的“发票日期”和“到期/已付日期”字段是在生成和打印处理期间使用的。例如，如果发票日期设为“10/10/13”，由于某种原因被改为“11/10/13”，除非在“生成批量发票”表单中选择“置换批量发票创建规则”字段，否则不能在“10/20/13”生成过程中开发票。

对于付款，“到期/已付日期”将用于确定付款时间。如果更改此日期，则会影响“批量发票明细”表单和“批量发票报告”的“先前的发票”和“付款”计算。如果付款“到期/已付日期”设为“05/12/13”并改为“11/12/13”，则付款显示在 11 月付款而不是 5 月付款。如果您在 5 月份重打印，其价值会有所不同，因为付款不会显示为 5 月份的付款。