设置多财务账簿
按照以下步骤来设置多 FSB:
- 在“常规参数”表单上选择“多财务账簿”。
- 如果该账簿将使用已在 SyteLine 中设置的货币,则使用“货币代码”表单添加新货币。
- 在“多 FSB 会计期间”表单中为新账簿创建财年日历。
- 在“多 FSB 科目表”表单中,为该账簿的会计科目表指定名称和说明。
- 保存记录。
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自动或手动添加科目到新的会计科目表。
- 若要自动添加科目,请在“多 FSB 科目表”中单击“复制会计科目表”。这将打开“多 FSB 复制会计科目表”表单,然后您可以为新的账簿复制标准总账会计科目表。
- 若要手动添加科目,请使用“多 FSB 会计科目表”表单。请参见“维护多 FSB 会计科目表”。
- 在“多 FSB 科目表”表单中,单击“确认映射”,对科目映射运行检查。系统将显示消息,告知您是否有问题。如果成功,将自动选择“已映射科目”选项。
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在“多财务账簿”表单中,使用以下信息定义新账簿:
- “FSB”:指定新账簿的名称和说明。
- “FSB COA”:选择上面创建的会计科目表。
- “财务日历”:选择上面创建的财务日历。
- “货币”:指定该账簿要使用的货币。
- “累计转换调整科目”:选择记录借项和贷项的科目,在总账过账时由于货币兑换而需要重新平衡多 FSB 分类账时会产生此类借项和贷项。如果所选“货币”不是“本币”,这是非常必要的。
- 保存记录。
- 如果多 FSB 分类账需要期初余额,请使用“多 FSB 日记账分录”表单手动输入并过账。
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若要激活新的财务账簿以投入使用,请在“多财务账簿”表单中选择“活动”。设为活动后,多 FSB 将收到所有已过账的总账分类账处理,不管日期是什么。
如果选择“压缩分类账”,该账簿的分类账记录将被自动按日期、科目和单位码压缩。为了更加灵活,您可以使用“压缩多 FSB 分类账处理”工具设置不同的压缩选项,来处理压缩。