多财务账簿概述

SyteLine 为需要申报一个或多个分类账报告的企业提供多财务账簿 (FSB) 功能。每个新的分类账包含的财务日历、会计科目表和货币可能不同于标准“总账”。每个组合创建一个单独的财务账簿,您可以设置任意多的组合。

“常规参数”表单上的某个设置可用于启用多 FSB 功能。选中该选项后,您可以使用 SyteLine 多 FSB 表单定义并激活多财务账簿。很多表单的功能与标准总账表单相似。

这张表列出了所有多 FSB 表单,如果适用,还包括相关的标准总账表单:

多 FSB 表单 相关的标准总账表单
“多 FSB 会计期间” “会计期间”
“多 FSB 科目表” 不适用
“多 FSB 会计科目表” “会计科目表”
“多财务账簿” 不适用
“多 FSB 会计科目表 - 预算和计划” “会计科目表预算和计划”
“多 FSB 日记账分录” “日记账分录”
“日记账的多 FSB 分类账过账” “日记账的分类账过账”
“多 FSB 复制余额到预算” “复制余额到预算”
“多 FSB 复制会计科目表” 不适用
“多 FSB 会计科目表 - 映射报告” 不适用
“多 FSB 总账” “总账”
“多 FSB 总账支票信息报告” “总账支票信息报告”
“多 FSB 总账处理报告” “总账处理报告”
“多 FSB 总账工作表报告” “总账工单报告”
“多 FSB 日记账科目汇总” “日记账科目汇总”
“多 FSB 日记账处理报告” “日记账处理报告”
“多 FSB 试算表” “试算表”
“压缩多 FSB 分类账处理” “压缩总账处理”
“多 FSB 重平衡分类账期间合计” “重平衡分类账期间合计”
“多 FSB 刷新科目/单位组合” “刷新科目/单位组合”
“多 FSB 年终结算日记账分录” “年终结算日记账分录”
“多 FSB 会计期间查询” “会计期间查询”
“多 FSB 图表查询” 不适用
“多 FSB 会计科目表查询” “会计科目表查询”
“多财务账簿查询” 不适用
“多 FSB 会计科目表预算和计划查询” “会计科目预算和计划查询”
“多 FSB 日记账分录查询” “日记账分录查询”

多 FSB 会计期间

每个新财年日历的多 FSB 会计期间必须使用“多 FSB 会计期间”表单创建,并使用唯一的名称为这些会计期间命名。必须手动维护这些期间,因为期间更改和结算不是由系统执行的,即使设置与标准总账会计期间相同。

多 FSB 会计科目表

使用“多 FSB 科目表”表单创建唯一的多 FSB 会计科目表记录后,通常会自动使用“多 FSB 复制会计科目表”表单添加科目。也可以使用“多 FSB 会计科目表”表单手动添加科目。

添加到多 FSB 会计科目表的科目只能存在于该科目表;不能在其他多 FSB 科目表上使用。然而,相同的账号可以在其他会计科目表上使用。它们被当作各个科目表中的不同科目。

每个多 FSB 科目可以映射到标准总账会计科目表中的一个或多个科目,但并非必须映射。除了分析科目以外,所有总账科目必须映射到多 FSB 科目,分析科目不映射。而且,一个总账科目只能映射到一个多 FSB 会计科目表中的一个科目。您可以为多 FSB 科目指定单位码,或从映射的总账科目继承。可以运行一个工具,验证所有总账科目已对所选的多 FSB 会计科目表正确映射。系统提供了“多 FSB 会计科目表映射报告”来复查映射。

这个例子说明了如何为多 FSB 会计科目表映射不同的科目:

使用“多 FSB 会计科目表 - 预算和计划”表单,您可以为每个财年的每个会计期间的每个单独的科目、会计期间和财年输入预算、计划和实际金额。

多 FSB 分类账

“多财务账簿”表单可用于命名、设置和激活多 FSB 财年日历、多 FSB 会计科目表和新货币或所选货币的组合。如果想为您的一个多 FSB 使用与标准总账相同的会计科目表或财年日历,则必须再使用多 FSB 表单创建该 COA 或财年日历。

激活后,该多 FSB 分类账就可以接收处理。记录过账到总账时,也会过账到活动的多 FSB 分类账。多 FSB 分类账也可以接收您使用“多 FSB 日记账分录”表单过账的记录。

多 FSB 分类账记录使用多 FSB 货币,并基于标准总账科目的映射记录到多 FSB 科目。

可以为任何活动的多 FSB 创建日记账分录,但处理只能录入到总账。多 FSB 处理不会过账到总账或其他多 FSB 分类账。

年终日记账分录

该年度的总账账簿被关闭时,该账簿将基于科目映射过账到所有活动的多 FSB。然而,这些处理不显示在多 FSB 分类账报告中。另外,总账账簿关闭时,多 FSB 不关闭,即使它们的财年日历相同。每个活动的多 FSB 必须使用“多 FSB 年终结算日记账分录”工具分别关闭。必须过账处理以完成年终处理程序。在多 FSB 中进行的年终处理或调整不记录在任何其他财务账簿中。

不同财年年终

所有年终处理都被记录到处理所载日期的会计期间。因此,由于处理是从总账财务账簿复制到所有活动的多 FSB 的,每个处理都被记录到其在财务账簿中指定的会计期间。这样,基于每个财务账簿的会计期间,处理可以被记录到不同期间,甚至不同财年。

报告

您可以在多 FSB 分类账上运行报告,以显示处理于:

  • 多 FSB 科目
  • 多 FSB 货币
  • 多 FSB 会计期间

在财务报告上,总账和试算表报告可用,但多 FSB 处理不可用。参考为“收入汇总”或“年终结算”的日记账分录可以在多 FSB 总账报告上查看。

限制

SyteLine 多 FSB 不包括下列功能:

  • 标准总账 FSB 的多 FSB 处理的映射,包括年终处理。
  • 相同的多 FSB 会计科目表中单个科目到多个科目的映射。
  • 对多站点/实体配置的多 FSB 支持。
  • 多 FSB 的期间排序。使用标准总账排序。
  • 从标准总账复制多 FSB 科目表预算和计划。必须为该多 FSB 手动输入。
  • 创建不同的多 FSB 单位码。对于映射到的标准总账科目,多 FSB 科目接收相同的单位码。如果一个多 FSB 科目未映射到总账科目,那么可以为这个多 FSB 指定单位码。可以为多 FSB 科目选择的单位码值来自于“单位码(编号)”表单。