多财务账簿概述

SyteLine 为需要申报一个或多个分类账报告的企业提供多财务账簿 (FSB) 功能。每个新的分类账包含的财务日历、会计科目表和货币可能不同于标准“总账”。每个组合创建一个单独的财务账簿,您可以设置任意多的组合。

常规参数表单上的某个设置可用于启用多 FSB 功能。选中该选项后,您可以使用 SyteLine 多 FSB 表单定义并激活多财务账簿。很多表单的功能与标准总账表单相似。

这张表列出了所有多 FSB 表单,如果适用,还包括相关的标准总账表单:

多 FSB 表单 相关的标准总账表单
多 FSB 会计期间 会计期间
多 FSB 科目表 不适用
多 FSB 会计科目表 会计科目表
多财务账簿 不适用
多 FSB 会计科目表 - 预算和计划 会计科目表预算和计划
多 FSB 日记账分录 日记账分录
日记账的多 FSB 分类账过账 日记账的分类账过账
多 FSB 复制余额到预算 复制余额到预算
多 FSB 复制会计科目表 不适用
多 FSB 会计科目表 - 映射报告 不适用
多 FSB 总账 总账
多 FSB 总账支票信息报告 总账支票信息报告
多 FSB 总账处理报告 总账处理报告
多 FSB 总账工作表报告 总账工单报告
多 FSB 日记账科目汇总 日记账科目汇总
多 FSB 日记账处理报告 日记账处理报告
多 FSB 试算表 试算表
压缩多 FSB 分类账处理 压缩总账处理
多 FSB 重平衡分类账期间合计 重平衡分类账期间合计
多 FSB 刷新科目/单位组合 刷新科目/单位组合
多 FSB 年终结算日记账分录 年终结算日记账分录
多 FSB 会计期间查询 会计期间查询
多 FSB 图表查询 不适用
多 FSB 会计科目表查询 会计科目表查询
多财务账簿查询 不适用
多 FSB 会计科目表预算和计划查询 会计科目预算和计划查询
多 FSB 日记账分录查询 日记账分录查询

多 FSB 会计期间

每个新财年日历的多 FSB 会计期间必须使用多 FSB 会计期间表单创建,并使用唯一的名称为这些会计期间命名。必须手动维护这些期间,因为期间更改和结算不是由系统执行的,即使设置与标准总账会计期间相同。

多 FSB 会计科目表

使用多 FSB 科目表表单创建唯一的多 FSB 会计科目表记录后,通常会自动使用多 FSB 复制会计科目表表单添加科目。也可以使用多 FSB 会计科目表表单手动添加科目。

添加到多 FSB 会计科目表的科目只能存在于该科目表;不能在其他多 FSB 科目表上使用。然而,相同的账号可以在其他会计科目表上使用。它们被当作各个科目表中的不同科目。

每个多 FSB 科目可以映射到标准总账会计科目表中的一个或多个科目,但并非必须映射。除了分析科目以外,所有总账科目必须映射到多 FSB 科目,分析科目不映射。而且,一个总账科目只能映射到一个多 FSB 会计科目表中的一个科目。您可以为多 FSB 科目指定单位码,或从映射的总账科目继承。可以运行一个工具,验证所有总账科目已对所选的多 FSB 会计科目表正确映射。系统提供了多 FSB 会计科目表映射报告来复查映射。

这个例子说明了如何为多 FSB 会计科目表映射不同的科目:

使用多 FSB 会计科目表 - 预算和计划表单,您可以为每个财年的每个会计期间的每个单独的科目、会计期间和财年输入预算、计划和实际金额。

多 FSB 分类账

多财务账簿表单可用于命名、设置和激活多 FSB 财年日历、多 FSB 会计科目表和新货币或所选货币的组合。如果想为您的一个多 FSB 使用与标准总账相同的会计科目表或财年日历,则必须再使用多 FSB 表单创建该 COA 或财年日历。

激活后,该多 FSB 分类账就可以接收处理。记录过账到总账时,也会过账到活动的多 FSB 分类账。多 FSB 分类账也可以接收您使用多 FSB 日记账分录表单过账的记录。

多 FSB 分类账记录使用多 FSB 货币,并基于标准总账科目的映射记录到多 FSB 科目。

可以为任何活动的多 FSB 创建日记账分录,但处理只能录入到总账。多 FSB 处理不会过账到总账或其他多 FSB 分类账。

年终日记账分录

该年度的总账账簿被关闭时,该账簿将基于科目映射过账到所有活动的多 FSB。然而,这些处理不显示在多 FSB 分类账报告中。另外,总账账簿关闭时,多 FSB 不关闭,即使它们的财年日历相同。每个活动的多 FSB 必须使用多 FSB 年终结算日记账分录工具分别关闭。必须过账处理以完成年终处理程序。在多 FSB 中进行的年终处理或调整不记录在任何其他财务账簿中。

不同财年年终

所有年终处理都被记录到处理所载日期的会计期间。因此,由于处理是从总账财务账簿复制到所有活动的多 FSB 的,每个处理都被记录到其在财务账簿中指定的会计期间。这样,基于每个财务账簿的会计期间,处理可以被记录到不同期间,甚至不同财年。

报告

您可以在多 FSB 分类账上运行报告,以显示处理于:

  • 多 FSB 科目
  • 多 FSB 货币
  • 多 FSB 会计期间

在财务报告上,总账和试算表报告可用,但多 FSB 处理不可用。参考为“收入汇总”或“年终结算”的日记账分录可以在多 FSB 总账报告上查看。

限制

SyteLine 多 FSB 不包括下列功能:

  • 标准总账 FSB 的多 FSB 处理的映射,包括年终处理。
  • 相同的多 FSB 会计科目表中单个科目到多个科目的映射。
  • 对多站点/实体配置的多 FSB 支持。
  • 多 FSB 的期间排序。使用标准总账排序。
  • 从标准总账复制多 FSB 科目表预算和计划。必须为该多 FSB 手动输入。
  • 创建不同的多 FSB 单位码。对于映射到的标准总账科目,多 FSB 科目接收相同的单位码。如果一个多 FSB 科目未映射到总账科目,那么可以为这个多 FSB 指定单位码。可以为多 FSB 科目选择的单位码值来自于“单位码(编号)”表单。