例如:基于统计科目中的年累计金额,使用可变百分比分配费用

本主题包括基于统计科目中的年累计金额,使用可变百分比分配费用的示例。

前提条件

  • “会计科目表”表单中必须存在适当的分配和统计科目。
  • 指定到统计科目的单位码组合还必须指定到通过“会计科目表”分配顺序与该统计科目相关联的任意分配科目。

会计科目表

您可以在“会计科目表”表单中设置统计科目 7777777,其中单位码 1 保存贵公司的部门编号。

您还可以设置分配科目 99870,其中指定了单位码,指定方法与科目 7777777 中的指定方法相同。

会计科目表预算和计划

会计科目表预算和计划表单中,在单位码 1字段中为科目 777777 指定部门编号,然后在实际更改字段中指定该部门员工的起始编号。为您的其他部门添加相同信息。

然后使用实际更改字段,跟踪记录每月每个部门中人数的增减。由于部门个人年累计每月都在变动,部门在整个公司个人年累计中的百分比也会不同,如下图所示:

统计科目 777777

单位码(部门) 期间 实际更改 年累计合计 所有部门的百分比
100 1 50 50 50/100=50%
100 2 4 54 54/124 = 44%
100 3 0 54 54/129 = 42%
100 4 -2 52 52/149 = 35%
100 5 0 52 52/149 = 35%
100 6 -10 42 42/159 = 26%
单位码(部门) 期间 实际更改 年累计合计 所有部门的百分比
200 1 30 30 30/100 = 30%
200 2 20 50 50/124 = 40%
200 3 0 50 50/129 = 39%
200 4 22 72 72/149 = 48%
200 5 0 72 72/149 = 48%
200 6 -20 52 52/159 = 33%
单位码(部门) 期间 实际更改 年累计合计 所有部门的百分比
300 1 20 20 20/100 = 20%
300 2 0 20 20/124 = 16%
300 3 5 25 25/129 = 19%
300 4 0 25 25/149 = 17%
300 5 0 25 25/149 = 17%
300 6 40 65 65/159 = 41%

会计科目表分配

然后,您可以使用会计科目表分配表单基于每月各部门中人数可变百分比分配防护服的月成本。您使用下列值设置会计科目表分配表单。

分配科目 99870

顺序 基准类型 基准比率 单位 1 按统计科目分配 统计科目
1 百分比 100   7777777

这种情况下,分配科目将使用统计科目的当前年累计百分比,将费用分配到各部门。在期间 2 中,分配详情如下:

  • 部门 100 44%
  • 部门 200 40%
  • 部门 300 16%

但随着每月人员数量的变动,分配将自动变化,无需创建新规则。到期间 6,分配已发生一点变化:

  • 部门 100 26%
  • 部门 200 33%
  • 部门 300 41%

您可以将统计科目值用作分配规则的唯一部分。例如,您可能想要将每月账单的前 75 美元分配到部门 400,但将剩下的分配到其他部门。这种情况下,您的“会计科目表分配”规则将如下表所列:

顺序 基准类型 基准比率 单位 1 按统计科目分配 统计科目
1 金额 75 美元 400  
2 百分比 100   7777777