例如:基于统计科目中的年累计金额,使用可变百分比分配费用
本主题包括基于统计科目中的年累计金额,使用可变百分比分配费用的示例。
前提条件
- “会计科目表”表单中必须存在适当的分配和统计科目。
- 指定到统计科目的单位码组合还必须指定到通过“会计科目表”分配顺序与该统计科目相关联的任意分配科目。
会计科目表
您可以在“会计科目表”表单中设置统计科目 7777777,其中单位码 1 保存贵公司的部门编号。
您还可以设置分配科目 99870,其中指定了单位码,指定方法与科目 7777777 中的指定方法相同。
会计科目表预算和计划
在“会计科目表预算和计划”表单中,在“单位码 1”字段中为科目 777777 指定部门编号,然后在“实际更改”字段中指定该部门员工的起始编号。为您的其他部门添加相同信息。
然后使用“实际更改”字段,跟踪记录每月每个部门中人数的增减。由于部门个人年累计每月都在变动,部门在整个公司个人年累计中的百分比也会不同,如下图所示:
统计科目 777777
单位码(部门) | 期间 | 实际更改 | 年累计合计 | 所有部门的百分比 |
---|---|---|---|---|
100 | 1 | 50 | 50 | 50/100=50% |
100 | 2 | 4 | 54 | 54/124 = 44% |
100 | 3 | 0 | 54 | 54/129 = 42% |
100 | 4 | -2 | 52 | 52/149 = 35% |
100 | 5 | 0 | 52 | 52/149 = 35% |
100 | 6 | -10 | 42 | 42/159 = 26% |
单位码(部门) | 期间 | 实际更改 | 年累计合计 | 所有部门的百分比 |
---|---|---|---|---|
200 | 1 | 30 | 30 | 30/100 = 30% |
200 | 2 | 20 | 50 | 50/124 = 40% |
200 | 3 | 0 | 50 | 50/129 = 39% |
200 | 4 | 22 | 72 | 72/149 = 48% |
200 | 5 | 0 | 72 | 72/149 = 48% |
200 | 6 | -20 | 52 | 52/159 = 33% |
单位码(部门) | 期间 | 实际更改 | 年累计合计 | 所有部门的百分比 |
---|---|---|---|---|
300 | 1 | 20 | 20 | 20/100 = 20% |
300 | 2 | 0 | 20 | 20/124 = 16% |
300 | 3 | 5 | 25 | 25/129 = 19% |
300 | 4 | 0 | 25 | 25/149 = 17% |
300 | 5 | 0 | 25 | 25/149 = 17% |
300 | 6 | 40 | 65 | 65/159 = 41% |
会计科目表分配
然后,您可以使用“会计科目表分配”表单基于每月各部门中人数可变百分比分配防护服的月成本。您使用下列值设置“会计科目表分配”表单。
分配科目 99870
顺序 | 基准类型 | 基准比率 | 单位 1 | 按统计科目分配 | 统计科目 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 百分比 | 100 | 是 | 7777777 |
这种情况下,分配科目将使用统计科目的当前年累计百分比,将费用分配到各部门。在期间 2 中,分配详情如下:
- 部门 100 44%
- 部门 200 40%
- 部门 300 16%
但随着每月人员数量的变动,分配将自动变化,无需创建新规则。到期间 6,分配已发生一点变化:
- 部门 100 26%
- 部门 200 33%
- 部门 300 41%
您可以将统计科目值用作分配规则的唯一部分。例如,您可能想要将每月账单的前 75 美元分配到部门 400,但将剩下的分配到其他部门。这种情况下,您的“会计科目表分配”规则将如下表所列:
顺序 | 基准类型 | 基准比率 | 单位 1 | 按统计科目分配 | 统计科目 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 金额 | 75 美元 | 400 | 否 | |
2 | 百分比 | 100 | 是 | 7777777 |