例如:使用固定金额和剩余额分配费用

这个例子说明了如何使用固定金额和剩余额将费用分配到不同科目。

会计科目表

您可以设置分配科目 99870,其中单位码 1 是可访问的,且保存了贵公司的部门编号。

会计科目表分配

然后您可以使用会计科目表分配表单,基于您定义的金额按部门分配电费账单。您设置会计科目表分配表单,以包含科目 99870、单位码 1 的这些序号和值:

分配科目 99870

顺序 基准类型 基准比率 分配科目 单位码 1
1 金额 100.00 51551 100
2 金额 200.00 51551 300
3 余数 0 51551 500

在该规则中,序号 1 使用分配科目 51551 将费用的前 100 美元分配到部门 100。序号 2 将接下来的 200 美元分配到部门 300,序号 3 将剩余的费用分配到部门 500。I

日记账分录

这是费用的原始日记账分录:

科目 借方 贷方 备注
99870 600.00   分配科目的初始录入
2000   600.00  

这是在分类账过账期间生成的分配录入:

科目 单位码 1 借方 贷方 备注
99870     600.00 冲销初始录入
51551 100 100.00    
51551 300 200.00    
51551 500 300.00    

如果原始日记账分录是 500 美元,那么前两个分配将相同,但将为部门 500 分配剩余的 200 美元。

如果原始日记账分录是 50 美元,那么 50 美元的费用都将被分配到部门 100。