例如:多级别分配
在“会计科目表分配”表单中,您通过在“分配科目”字段中指定“分配”科目类型的科目编号,来设置多级别分配。
注意:不要分配到分配科目本身,即在表头和“分配科目”中指定相同的分配科目。分配不能无限循环。如果要分配科目的部分到其本身,那么在日记账过账时系统会显示错误信息。
第一个级别
例如,贵公司将租金分配到制造部门和营运部门。您可以设置一个租金分配科目 99000 用于分配该费用。
在“会计科目表”表单中,将科目 99000 设为分配科目。
在“会计科目表分配”表单中,将租金按下表所示分配到运营和制造部门:
分配科目 99000:
分配基准类型 | 分配基准金额 | 科目 | 说明 | 科目类型 |
---|---|---|---|---|
百分比 | 60 | 60000 | 租金 - 运营部门 | 常规 |
百分比 | 40 | 98000 | 租金 - 制造部门 | 分配 |
第二个级别
但是,制造区域还想根据每个车间制造区域使用的百分比,在四个部门间分配计入科目 98000 的租金。
如果要实现这个目的,则在“会计科目表”表单中,将科目 98000 设为分配科目类型。然后在“会计科目表分配”表单中,您可以将租金在各个制造部门分配,具体如下:
分配科目 98000:
分配基准类型 | 分配基准金额 | 科目 | 说明 | 科目类型 |
---|---|---|---|---|
百分比 | 20 | 61000 | 租金 - 研磨部门 | 常规 |
百分比 | 10 | 62000 | 租金 - 制造部门 | 常规 |
百分比 | 25 | 63000 | 租金 - 油漆部门 | 常规 |
百分比 | 45 | 64000 | 租金 - 装配部门 | 常规 |
最初计入 99000 科目的租金随后按如下图示细分:
日记账分录
如果租金是 10,000.00 美元,那么将过账以下金额的租金费用:
- 60% 运营部门 6000.00 美元
- 40% 制造部门 4000.00 美元
- 20% 研磨部门 800.00 美元
- 10% 电镀部门 400.00 美元
- 25% 油漆部门 1000.00 美元
- 45% 装配部门 1800.00 美元