设置科目分配
一般情况下，您可以按您定义的规则在多个科目中分摊费用。首先，您设置“科目分配”。您输入到该科目的任何费用将分流到您在“会计科目表分配”表单中定义的其他科目。将对其他每个科目收取总额的一部分金额或某百分比金额。在过账到“总账”期间发生此处理。
-
在“会计科目表”表单中，设置一个科目，其说明解释了该分配科目如何使用，例如“用于费用分配”。指定此信息：
- 科目类型
- 指定“分配”。
- 单位码 1-4
- 将适当的单位码字段设为“可访问”。
-
在“会计科目表分配”表单中，只显示“分配”类型的科目。选择分配科目，指定下列信息：
- 顺序
- 该字段确定分配的顺序。例如，您的某个规则中可能有四个分配序号，第一个将固定金额 75 美元分配到某个分配科目。如果当前费用是 75 美元或更少，那么其他分配序号将被忽略。
- 分配基准类型
- 指定用于为该序号创建分摊日记账分录的基准。相同分配规则中的不同序号可以使用不同的基准类型。
- 如果序号分摊占总额的百分比，则指定“百分比”。
- 如果序号分摊明确的金额到该科目，则指定“金额”。
- 如果序号分摊其他序号完成后的剩余额，则指定“剩余”。该选项只能用于规则中的最后一个序号。
注意： 如果添加了至少一个使用“百分比”作为“分配基准类型”的序号，则最后一个序号必须使用“剩余”作为“分配基准类型”，以免出现任何舍入错误。 - 分配基准费率
-
指定用于为该序号创建分摊日记账分录的小数百分比或金额。例如，指定“25.000”表示 25%。如果“分配基准类型”是“剩余”，该值是零且字段被禁用。
- 分配科目、说明和科目类型
- 选择您要分配费用的科目。将显示科目说明和类型。
- 单位码
- 将为所有可访问的单位码启用单位码字段。选择相应的代码。例如，如果“单位码 1”可访问，则选择分配费用的部门。
- 按统计科目分配
- 如果该序号使用基于统计科目中信息的可变百分比分配费用，则选择该字段。
有关详细信息，请参见“示例：基于统计科目中的年累计金额，使用可变百分比分配费用”。
- 统计科目
-
如果您选择“按统计科目分配”，则在该字段中指定统计科目编号。
- 重复步骤 2，添加序号，直到规则完成，费用金额完全分配。