创建和重平衡分类账期间合计
使用“重平衡分类账期间合计”工具创建包括特定期间的处理总和的期间合计记录。
创建期间合计能改进用此工具的报告的运行速度，因为系统在打印报告时计算科目余额。不存储合计。若要获得合计值，必须将截止到需求日期前的所有分类账处理合计。
当计算余额时，系统首先合计应用的期间合计记录，然后加上弥补会计期末和需求日期之间的间隔的分类账处理。
例如，您可以在 4/15 请求科目余额，但会计期间于 3/31 和 4/30 结束。系统会将在 3/31 截至的期间合计记录以及从 4/1 到 4/15 的分类账处理相加以得出合计值。
此工具处理所有的分类账处理并为每个科目的每个期间创建余额。此信息用于“总账”报告。
如果怀疑期间合计值不正确，可运行该工具，如果有许多的分类账处理，可能要花费一些时间。
当想要对仅在较短期间内进行维护的方法进行排序时，也可以运行此工具。
例如，假定已经为需要年终结算的财务报告定义了排序方法。在整年中维护该报告将对剩余 11 个月产生不良影响。应该保持该索引在 11 个月中为不活动，且当到达该运行报告的时间时，应该为此排序方法运行此工具且选择“仅活动”复选框。当处理年终报告时，应该转到“期间排序方法”表单且直到下一年才停用排序方法。
当运行此工具时，不选择在指定范围内每个排序方法的“索引活动”复选框，阻止由其他用户运行的其他程序查看这些期间合计记录，并检索潜在的错误或部分金额。当成功完成工具时，选择“索引活动”复选框。
注意：如果工具没有完成运行（因为，例如电源掉电或系统错误），不选择“索引活动”复选框，且因为系统不能可靠地查看期间合计，科目余额计算将变慢。重新运行此工具，且不选择“仅活动”复选框。
借方和贷方合计分开
如果您在适用活动和报告上选择了“借方和贷方合计分开”，“重平衡分类账期间合计”工具管理这些合计值的计算。如果还启用了取消过账，该工具将在计算时包括负值借方和贷方。如果未启用取消过账，那么只使用原始处理的正或负状态决定借方和贷方合计分开。有关详细信息，请参见“关于单式会计的取消过账”。
注意：处理压缩，比如“批量日记账过账”活动或“压缩总账处理”工具，将减少跟踪借方和贷方金额分开所需的明细，还将减少提供取消符号的处理所需的明细。“重平衡分类账期间合计”工具只在分类账使用处理压缩时记录单个借方金额或贷方金额。