关于分析会计
当您在“常规参数”表单中选择“使用分析账”复选框激活“分析会计”时,系统将以重要的方式改变其日记账过账和报告机制,以支持辅助会计系统。
过账
这些只读日记账通常过账到“总账”:
- AP Dist - 应付账款分摊日记账
- AR Dist - 应收账款分摊日记账
- BNK Dist - 银行分摊日记账
- FA Dist - 固定资产分摊日记账
- FS Dist - Service 分摊日记账
- PR Dist - 工资分摊日记账
这些只读日记账通常过账到“总账”:
- CO Dist - 订单录入分摊日记账
- IC Dist - 存货控制分摊日记账
- PC Dist - 项目控制分摊日记账
- PO Dist - 采购单分摊日记账
- SF Dist - 车间控制分摊日记账
- WC Dist - 工作中心分摊日记账
如果选定了“分析账”字段,则用户自定义的日记账过账到分析账。如果清除该复选框,则过账到“总账”。
可以使用“分析账已过账处理”表单中显示已过账到“分析账”的处理。可以通过使用“分析账已过账处理查询”工具制定搜索,获得更多详细信息。
注意事项:
系统不会将分析科目或日记账过账到“总账”,也不会将非分析科目或日记账过账到“分析账”。小心定义缺省科目过程至关重要,这样才能保证不会将分析科目过账到稍后将过账到“总账”的日记账,也不会将非分析科目过账到稍后将过账到“分析账”的日记账。有关详细信息,请参见“分析账设置”。
报告
几个“总账”报告已修改,这样选定“分析账”字段时,它们可以跟踪分析账中的信息。它们是:
- 试算表
- 总账
- 总账支票信息报告
- 总账处理报告
打印财务报表
使用“财务报表定义”表单打印所有财务报表。如果想要报表反映“分析账”中的数据,请选择“分析”复选框。
多站点
可以在多站点环境中使用单独的“分析账”,但“分析账”本身不合并。
“会计科目表”是在实体层创建的,并被自动复制到报告至实体的所有站点。
“总账”是在站点层创建的。映射允许合并几个站点的“总账”,以在实体层创建单个财务报表。
可以在实体或站点层创建“分析账”,但不能合并。部分站点可以使用“分析账”,而其他站点不能使用。如果在实体层创建“分析账”,仅能将分析科目(类型为 Y)复制到在“常规参数”表单中选定了“使用分析账”复选框的站点。
“预算合并”处理发生在站点级别且不应为分析科目进行合并。
其他
以下系统功能支持“分析账”:
- 压缩总账处理工具
- 会计科目表 - 预算和计划
- 复制余额到预算
- 年终处理工具
- 重平衡分类账的期间合计
分析账已过账处理
不能直接删除分类账处理。但是,可以输入相反金额的日记账处理(且与要删除的处理日期相同),然后过账处理到分类账以取消以前的处理。然后,压缩“分析账”。
注意:如果要压缩分类账,将删除控制号。
可按这三种方式显示处理:
- 按过账时间顺序
- 按科目编号排序
- 按科目显示每个会计期间汇总
注意:如果已经删除了物料处理,那么将清除参考此物料处理的任何分类账或日记账记录的参考。如果要查看分类账或日记账的明细以及已经删除特定的物料处理,系统将提示记录不可用。