关于分析会计

当您在常规参数表单中选择使用分析账复选框激活“分析会计”时,系统将以重要的方式改变其日记账过账和报告机制,以支持辅助会计系统。

过账

这些只读日记账通常过账到“总账”:

  • AP Dist - 应付账款分摊日记账
  • AR Dist - 应收账款分摊日记账
  • BNK Dist - 银行分摊日记账
  • FA Dist - 固定资产分摊日记账
  • FS Dist - Service 分摊日记账
  • PR Dist - 工资分摊日记账

这些只读日记账通常过账到“总账”:

  • CO Dist - 订单录入分摊日记账
  • IC Dist - 存货控制分摊日记账
  • PC Dist - 项目控制分摊日记账
  • PO Dist - 采购单分摊日记账
  • SF Dist - 车间控制分摊日记账
  • WC Dist - 工作中心分摊日记账

如果选定了分析账字段,则用户自定义的日记账过账到分析账。如果清除该复选框,则过账到“总账”。

可以使用分析账已过账处理表单中显示已过账到“分析账”的处理。可以通过使用分析账已过账处理查询工具制定搜索,获得更多详细信息。

注意事项:
系统不会将分析科目或日记账过账到“总账”,也不会将非分析科目或日记账过账到“分析账”。小心定义缺省科目过程至关重要,这样才能保证不会将分析科目过账到稍后将过账到“总账”的日记账,也不会将非分析科目过账到稍后将过账到“分析账”的日记账。有关详细信息,请参见分析账设置

报告

几个“总账”报告已修改,这样选定分析账字段时,它们可以跟踪分析账中的信息。它们是:

  • 试算表
  • 总账
  • 总账支票信息报告
  • 总账处理报告

打印财务报表

使用财务报表定义表单打印所有财务报表。如果想要报表反映“分析账”中的数据,请选择分析复选框。

多站点

可以在多站点环境中使用单独的“分析账”,但“分析账”本身不合并。

“会计科目表”是在实体层创建的,并被自动复制到报告至实体的所有站点。

“总账”是在站点层创建的。映射允许合并几个站点的“总账”,以在实体层创建单个财务报表。

可以在实体或站点层创建“分析账”,但不能合并。部分站点可以使用“分析账”,而其他站点不能使用。如果在实体层创建“分析账”,仅能将分析科目(类型为 Y)复制到在常规参数表单中选定了使用分析账复选框的站点。

“预算合并”处理发生在站点级别且不应为分析科目进行合并。

其他

以下系统功能支持“分析账”:

  • 压缩总账处理工具
  • 会计科目表 - 预算和计划
  • 复制余额到预算
  • 年终处理工具
  • 重平衡分类账的期间合计

分析账已过账处理

不能直接删除分类账处理。但是,可以输入相反金额的日记账处理(且与要删除的处理日期相同),然后过账处理到分类账以取消以前的处理。然后,压缩“分析账”。

注意:如果要压缩分类账,将删除控制号。

可按这三种方式显示处理:

  • 按过账时间顺序
  • 按科目编号排序
  • 按科目显示每个会计期间汇总
注意:如果已经删除了物料处理,那么将清除参考此物料处理的任何分类账或日记账记录的参考。如果要查看分类账或日记账的明细以及已经删除特定的物料处理,系统将提示记录不可用。