执行批量日记账过账

使用批量日记账过账表单将一个或多个日记账的处理过账到分类账。

(可选)可以在该表单中选择在后台队列中过账复选框使用后台队列过账系统日记账。如果选中该复选框,系统将启用操作菜单中的后台选项。必须至少选择一个系统日记账,然后指定后台任务选项。日记账在后台运行时作为过账处理的一部分锁定。在将选定的系统日记账过账后,如果发生任何错误,“批量日记账过账后台消息”报告将显示错误消息。

注意事项:
如果选择过账已不在当前期间的处理,批量日记账过账不阻止此操作。确保“过账截至”日期是正确的。超出期间范围警告信息将在全部过账完成后显示。
为每个要过账的日记账选择过账复选框。可以为状态是“待打印”或“待过账”的日记账随时选中过账复选框。对于其他状态的日记账,必须首先选择在后台队列中过账复选框。
注意: 当选择要过账的日记账时,激活日记账锁定。清除在“过账”列的日记账选择以停用日记账锁定。
  • 若要在过账前压缩日记账,选择过账前压缩日记账复选框,然后选择压缩级别(报告单位或科目)。
    注意事项:
    如果选择了该复选框,日记账分录将按科目合并,然后合计。过账前将删除明细。还将丢失全部日记账控制号信息。
  • 若要在过账后让系统将处理从日记账中删除,可选择过账后删除处理复选框。
    注意: 如果要过账分摊日记账,则必须选择该复选框。
  • 冲销处理日期字段,选择要指定给冲销处理的日期,或者接受当前日期作为缺省日期。
  • 如果要将同一日期指定给全部已过账处理,选择所有分录使用相同日期复选框。然后在用于所有处理的日期字段,输入要指定给它们的日期。
  • 过账截止字段,输入过账处理截止的日期。
  • 若要打印报告,请单击打印

    打印选项将自动呈选中状态。在实际过账处理前,必须先打印过账报告以备审核。该报告提供一个与将要过账的日记账相关的处理的列表。

  • 系统提示打印报告,单击确定
  • 查看和验证报告后,选择提交并单击处理以过账日记账。

    注意: 如果遇到了错误,并不中止过账处理过程。所有选定的日记账在显示错误信息前过账。因此,不必设置和观察过账处理过程,此过程将会自己完成。当完成时,以日记账为基准显示错误。