执行批量日记账过账
使用“批量日记账过账”表单将一个或多个日记账的处理过账到分类账。
(可选)可以在该表单中选择“在后台队列中过账”复选框使用后台队列过账系统日记账。如果选中该复选框,系统将启用“”菜单中的“”选项。必须至少选择一个系统日记账,然后指定后台任务选项。日记账在后台运行时作为过账处理的一部分锁定。在将选定的系统日记账过账后,如果发生任何错误,“批量日记账过账后台消息”报告将显示错误消息。
注意事项:
如果选择过账已不在当前期间的处理,批量日记账过账不阻止此操作。确保“过账截至”日期是正确的。超出期间范围警告信息将在全部过账完成后显示。
为每个要过账的日记账选择“过账”复选框。可以为状态是“待打印”或“待过账”的日记账随时选中“过账”复选框。对于其他状态的日记账,必须首先选择“在后台队列中过账”复选框。
注意: 当选择要过账的日记账时,激活日记账锁定。清除在“过账”列的日记账选择以停用日记账锁定。
- 若要在过账前压缩日记账,选择“过账前压缩日记账”复选框,然后选择“压缩级别”(报告单位或科目)。
注意事项:如果选择了该复选框,日记账分录将按科目合并,然后合计。过账前将删除明细。还将丢失全部日记账控制号信息。
- 若要在过账后让系统将处理从日记账中删除,可选择“过账后删除处理”复选框。
注意: 如果要过账分摊日记账,则必须选择该复选框。
- 在“冲销处理日期”字段,选择要指定给冲销处理的日期,或者接受当前日期作为缺省日期。
- 如果要将同一日期指定给全部已过账处理,选择“所有分录使用相同日期”复选框。然后在“用于所有处理的日期”字段,输入要指定给它们的日期。
- 在“过账截止”字段,输入过账处理截止的日期。
- 若要打印报告,请单击“”。
“打印”选项将自动呈选中状态。在实际过账处理前,必须先打印过账报告以备审核。该报告提供一个与将要过账的日记账相关的处理的列表。
- 系统提示打印报告,单击“”。
-
查看和验证报告后,选择“提交”并单击“”以过账日记账。
注意: 如果遇到了错误,并不中止过账处理过程。所有选定的日记账在显示错误信息前过账。因此,不必设置和观察过账处理过程,此过程将会自己完成。当完成时,以日记账为基准显示错误。