调整付款

要调整已过账处理,应使用以下付款调整流程。调整将以“付款”的形式显示于应收账款已过账处理明细表单上。

注意: 只能调整手动输入的而不是从发票生成的汇票。
  1. 要创建调整:
    1. 访问应收账款收款表单。
    2. 选择操作 > 新建
    3. 选择客户。
    4. 选择付款类型“调整”。
    5. 输入支票或汇票号以应用调整。
      注意: 可能需要复查应收账款已过账处理明细表单,才能找到要调整的支票或汇票号。
    6. 根据需要选择“银行代码”。
    7. 输入要调整的金额。

      若要增加付款金额,请输入一个正数。若要减小付款金额,请输入一个负数。

      总账参考字段显示 ARPA 或 ARPR 及支票或汇票号。说明字段显示“付款调整”或“重新结转”及支票或汇票号。

    8. 选择操作 > 保存保存处理。
  2. 要分配调整:
    1. 单击应收账款收款表单上的分摊以访问应收账款收款分配表单。
      注意:当分配调整时,可以将其分配到支票或滞纳金中。
    2. 分摊调整:
      • 若要将调整分摊到发票,请在类型字段中选择发票,然后选择发票号。
      • 若要将调整分摊到滞纳金,请在类型字段中选择滞纳金
      • 如果客户是集团客户,可以将调整分配到一个附属客户。
    3. 金额字段中,输入分摊金额。
    4. 选择操作 > 保存保存处理。
  3. 要过账调整:
    1. 访问应收账款调整过账表单。
    2. 输入客户范围。
    3. 单击处理
    4. 运行应收账款收款处理报告

      使用此报告以验证付款及相关分摊是否准确。报告上的付款类型字段显示“调整”以指示一个调整。

      注意: 系统不会过账含有错误的处理。如果处理包含错误,应先改正错误然后再次过账。