消除残留应收账款余额

在生成财务报表前,使用残留应收账款余额消除工具消除由汇率波动和货币舍入差异创建的残留应收账款余额。残留余额显示为应收账款中的未结物料。此工具通过生成借项凭单或贷项凭单抵销余额来消除残留余额。

注意: 此工具仅为单独的客户生成借项和贷项凭单,不为集团客户生成。
  1. 残留应收账款余额消除工具中,为残留余额指定搜索标准范围。
  2. 选择预览,然后单击处理
  3. 在下层表格中显示根据所选择的标准的结果。
    • 对未结物料客户,此工具搜索其未结应收账款记录和发票净到期余额。如果净金额为正的余额,则系统为每张发票创建“贷项凭单”。如果净金额为负的余额,则系统为每张发票创建“借项凭单”。
    • 对余额结转客户,此工具搜索其未结应收账款记录和其他发票的净金额。如果净金额为正的余额,则系统创建“贷项凭单”为未结信贷且发票号为零。如果是负的余额,系统创建“借项凭单”且发票号为零。单词“余额结转”显示在下面的表格中的发票列中。表格中的“发票日期”为空。
  4. 选择提交,然后单击处理

    如果未结发票金额是正数,则工具生成“贷项凭单”;如果金额是负数,则工具生成“借项凭单”。

    注意:在此生成的“借项凭单和贷项凭单”与使用发票、借项和贷项凭单表单输入的“借项凭单和贷项凭单”基本相同,但后者使用在此工具中定义的总账科目编号。仍旧可以运行删除应收账款已过账处理工具设置客户结转余额为零。
  5. 在工具生成借项或贷项凭单后,可以使用发票、借项或贷项凭单表单来修改处理,然后使用发票过账工具过账。