过账发票、借项凭单和贷项凭单

在实际过账处理之前,必须首先打印发票处理报告作为已过账物料的审核跟踪。表单底部的网格中显示将要过账的处理列表,以供参考。

如果在过账期间检测到处理的错误,那么显示错误信息,且有错误信息的记录不能过账。过账处理继续。

过账发票时,处理货币将复制到发票的“应收账款已过账处理”中。

对要根据使用版本/付款天数的客户在此活动中包括的发票,其状态必须为“批准”或“拒绝”。

如果这是多站点环境,则使用多站点发票过账表单。

若要过账发票,借项和贷项凭单,请执行下列操作:

  1. 打开发票过账表单或多站点发票过账表单。
  2. 指示是否要过账发票、借项凭单和/或贷项凭单。可以选择多项。
  3. 选择如何排序并显示报告数据。缺省情况下,系统应过账所有客户的处理,但是可以通过选择客户、发票和日期范围进一步细化过账。在多站点发票过账表单中,您还可以通过构建器发票进一步细化。
  4. 若要打印报告,请单击打印
    注意:您必须在过账处理之前先打印过账报告。缺省情况下,打印选项是在打开该表单时自动选中的。
  5. 在查看表单后,选择提交选项。
  6. 若要过账处理,请单击处理
  7. 在提示继续操作时,单击确定

如果检测到处理中的错误,系统将显示一条消息,指示没有过账全部处理。

注意:如果使用“外部财务接口”,在发票、借项凭单或贷项凭单过账期间可能产生其他处理。有关详细信息,请参见设置外部财务接口