关于发票和借项凭单的多个到期日期

账单条款设置

若要使用多个到期日期，请在“账单条款”表单中创建新的条款代码。在该表单中，通过选择“使用多个到期日期”复选框表示要使用多个到期日期。可以创建多个使用多个到期日期的条款码。

如果所使用的条款代码是多个到期日期条款代码，则系统根据“价格调整发票”表单生成的借项凭单应有多个到期日期。

可以在多个到期日期条款代码中使用下月天数和“高级条款”。但是，不能创建带有“折扣天数”的账单条款。

多个到期日期条款码包括以下内容：

• 顺序：内部使用顺序跟踪多个到期日期记录的顺序，此顺序是由系统指定的。第一个顺序从 10 开始且下一个/后续顺序将以 10 递增。到期日期的计算通常情况下使用账单条款中的到期天数。必须输入多个顺序。
• 到期天数偏移：距账单条款的上一到期日期顺序的天数。第一顺序的偏移天数总是等于零。
• 百分比：一个账单条款代码内的多个到期日期的所有顺序记录的合计必须等于 100%。

客户和客户订单

当创建新的条款码时，立即可用。缺省账单条款代码是在“客户”表单中设置的，但可以在“客户订单”、“价格调整发票”或“发票、借项或贷项凭单”表单中更改。

对其中使用以下选项的客户和客户订单不指定多个到期日期条款码：

• 需用信用证
• 合并开票
• 付款类型为汇票

如果选择以上选项，则系统显示错误消息。

开票

当发货客户订单时，系统生成发票并根据在条款码中的设置计算发票付款计划。在发票存在期内给发票指定多个到期日期记录。如果删除发票，则系统删除此发票的所有到期日期记录。如果修改条款码，则系统重新计算到期日期并为此发票创建新的到期日期记录。

在“发票、借项和贷项凭单”表单中，您可以在创建发票后调整金额和到期日期，但是到期金额合计必须仍等于发票到期金额合计。在“应收账款已过账处理”表单中，只能更新到期日期。

若要在“发票、借项和贷项凭单”表单中创建具有多个到期日期的发票或借项凭单，则使用“生成分配”功能来创建到期日期的顺序和金额。

以下示例显示设置多个到期日期和开票的方式。第二个示例使用下月天数和下月代码。

查看发票的到期日期记录

可以通过单击以下表单的“多个到期日期”查看发票的到期日期列表：

• “发票、借项和贷项凭单”
• “应收账款已过账处理明细”
• “应收账款快速付款结转”

将付款结转到发票

当使用“应收账款收款”表单创建付款时，如果有多个到期日期金额要结转到相同的发票，则系统为每张发票的每笔付款创建一条记录。

当使用“应收账款快速付款结转”创建付款时，系统按时间顺序将付款结转到每个到期日期，而不管是何时接收的。最早的到期日期总是第一个支付。

将借项凭单结转到发票

也可以创建具有多个到期日期的借项凭单，可以手动或自动。如果借项凭单是自动生成的，则可以在过账前在“发票、借项和贷项凭单”表单中进行更新。在过账之后，可以象在发票中一样，在“应收账款已过账处理明细”表单中进行查看。当借项凭单结转到发票时，为了进行应收账款收款处理和计算报告和客户报告的账龄，要与发票一块处理。

当两者之一或两者都有多个到期日期时，借项凭单结转到发票有三种方式：

• 对具有单个到期日期的借项凭单要结转到具有多个到期日期的发票，则借项凭单结转到第一个到期日期。
• 对具有多个到期日期的借项凭单要结转到具有多个到期日期的发票，借项凭单合计结转到发票的第一个到期日期记录。
• 对具有多个到期日期的借项凭单要结转到具有单个到期日期的发票，借项凭单合计结转到发票的第一个到期日期记录。