使用退款功能

退款是客户从付款中扣除的金额,原因可能是但不局限于损毁、迟到或包装问题。

若要使用此项功能,请执行下列操作:

  1. 应收账款参数表单中建立“退款”和“退款存款”科目。
  2. 退款类型表单中定义退款类型。类型是客户退款的原因。
  3. 使用退款表单快速输入退款数据。您可以指定金额、选择类型、查看发票、贷项凭单和状态信息,将状态设为批准、未决对拒绝。
  4. 选择以下选项之一:
    • 应收账款收款表单和应收账款收款分配表单中记录一笔付款,然后继续在应收账款收款分配表单中单击分配退款按钮,对应的客户就可以在“退款金额”字段中填入要分配的金额,或者,
    • 应收账款快速付款结转表单中输入付款金额,然后单击结转按钮,以结转退款表单的任何退款。
  5. 使用应收账款收款过账表单过账,就像您过账任何其他付款或分摊一样。对于已在退款表单中批准的退款,应收账款收款过账表单中的处理将创建并过账贷项凭单,这个贷项凭单与每个退款科目的发票相关联。如果该退款是在付款过账之后批准的,则将创建贷项凭单并过账。该贷项凭单关联到手动退款发票。