清除抵销应收账款中的未结项目

要获得应收账款账龄报告中的未结物料,需要将其结转到发票。

如果还没有用于结转未结项目的对应发票,则需要创建金额为零元的发票,并应将未结借项、未结贷项或未结付款重新结转到此发票。

如果有多个项目具有未结贷项或未结借项,则使用以下过程。

  1. 打开应收账款已过账处理明细表单。
  2. 要将未结贷项或未结借项重新结转到一张发票:
    1. 进行客户和未结贷项筛选。
    2. 发票字段中,输入或选择要结转未结借项或贷项的发票。
    3. 单击保存
  3. 要将未结贷项重新结转到多张发票:
    1. 确定要重新结转的贷项凭单支票/参考号。
    2. 添加未结贷项的客户号和支票/参考号。
      注意: 通常不能更改接收日期。贷项已经与“应收账款”对应,因此这一重新结转不再创建日记账分录。
    3. 单击保存
    4. 打开应收账款收款分配表单。
    5. 根据需要添加发票,分摊贷项金额。
    6. 执行应收账款收款过账以过账重新结转。
    7. 如果其中一个项目为未结付款处理,则需要执行以下操作:
      • 应收账款已过账处理明细屏幕确定客户号和支票号。
      • 打开应收账款收款表单。
      • 输入客户号和支票号。还应该查看“总账参考”旁的“未结付款再结转”。如果没有显示此选项,应停止并重新检查输入的支票号。
      • 应将支票日期更改为当前日期。重新结转后会创建一个日记账分录。该分录将计入应收账款保证金科目的借项,应收账款科目的贷项。
      • 转到应收账款收款分配表单,根据分摊“未结”付款的需要输入零元发票数字。
      • 执行应收账款收款过账。