关于应收账款过账

过账期间,系统将更新“客户主文件”、“未结物料”和“总账日记账”记录。

以下是过账处理的汇总:

  • 系统为每个已过账的处理更新“客户”文件的两个字段。
  • 如果付款处理的接收日期迟于“客户”文件中上次付款日期,则接收日期为新的上次付款日期。
  • 系统根据付款金额和给客户的折扣和折让减少“客户已过账余额”金额。
  • 系统为每个已过账的处理创建“未结物料”记录。
  • 系统创建“应收账款分摊日记账”记录。
  • 对每个处理,一是要为现金金额创建日记账分录,另一个是要为所输入的每个分摊记录创建日记账分录。
  • 当过账付款时,系统使用“未结物料平衡方法”为客户重新计算客户未结天数字段。如果已经过账的付款是全额付款的发票,则更改此值。
  • 系统在“应收账款”日记账中输入多汇兑损益 (如果适用)。
  • 当过账多个支票、电汇和调整时,会在银行对账表单中创建一个汇总分录。您也可以过账个别的支票、电汇和调整以创建个别的银行对账分录。

当选择过账表单之一时,系统验证定义的应收账款科目。因此,即使正在过账的付款没有过账到此科目,也必须定义缺省“应收账款”科目。此操作避免将空科目编号过账到日记账(如果没有定义缺省“应收账款”科目,将显示错误消息)。

对于“应收账款”付款过账,如果具有包含存款日期的记录,系统使用这些日期作为日记账过账日期;否则,系统使用接收日期。如果存款日期晚于站点的系统日期,将不过账具有这些存款日期的记录。

所有应收账款过账报告将在表头显示银行货币,并在分配部分中显示处理货币。

订单录入参数表单中,如果选择了付款时应付佣金系统参数,那么每次过账付款到客户时,系统查看全额付款发票的未结物料。然后,系统使用新佣金金额更新相应的应付佣金记录。