清除凭证历史
若要从凭证历史删除与已过账处理相关的记录，并释放数据库空间，请使用“清除凭证历史”工具。
选择并删除所有发票日期早于指定发票日期以及凭证号小于指定凭证号的所有凭证以及凭证中的行物料。另外，可以选择只删除行物料。
不清除与未过账的应付账款处理或者状态为“计划”或“订购”的采购单相关的凭证表头。在每次发现无法清除的凭证时，可以选择让系统在表单底部的表格中显示错误信息。
注意：必须使用“激活/停用已过账处理 - 应付账款”工具在清除前停用应付账款已过账处理。同时，清除凭证历史不删除“应付账款已过账处理明细”表单中的凭证和付款。若要删除表单中的凭证和付款，必须在清除凭证前运行“删除应收账款已过账处理”工具。
- 打开“清除凭证历史”表单。
- 在“结束凭证”字段中，选择要清除的最后一个凭证，或将该字段保留为空以删除全部凭证。
- 在“结束发票日期”字段中，选择要清除的发票的最近日期，或将该字段保留为空以删除全部发票日期。
- 如果仅删除凭证的行物料而保留相关表头信息，选择“仅删除行物料”复选框。
- 系统不会清除与未结转应付账款处理或状态为“计划”或“订购”的采购单相关的凭证表头。如果要系统在每次发现不能清除的凭证时能够显示错误消息，则选择“显示不可清除的凭证”复选框。
- 若要清除凭证历史，请单击“”。
注意：
- 若要在清除前停用应付账款已过账处理，必须使用“激活/停用已过账处理 - 应付账款”工具。
- 同时，清除凭证历史不删除“应付账款已过账处理明细”表单中的凭证和付款。若要删除表单中的凭证和付款，必须在清除凭证前运行“删除应付账款已过账处理”工具。