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如果贵公司使用“凭证授权”功能，过账已批准处理前，应运行“凭证授权”工具。
注意： 过账处理前，不必运行“凭证授权”工具。过账处理使您能够过账授权状态为“已批准”和/或“已匹配”的凭证。
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在“应付账款凭证过账”表单上，在以下这些字段中提供信息：
- 授权状态
- 从下拉列表中选择要过账的凭证授权状态。
- 排序依据
- 从下拉列表中选择在过账表中创建记录的顺序以及它们在报告和网格中的排序顺序：
- 在后台队列中过账
- 选中此复选框可将凭证过账到“后台队列”中。选中此复选框将清除并禁用“凭证”、“到期日期”和“分配日期”字段。
- 显示凭证合计
- 如果要在报告中包括凭证合计，应选择该复选框。
- 开始和结束供应商编号
- 选择要过账其凭证的供应商号范围，或将这两个字段均留空，以处理所有供应商的凭证。
- 开始和结束凭证
- 选择凭证范围，或将两个字段均留空，以处理所有凭证。
- 开始和结束到期日期
- 为要包括的凭证选择第一个或最后一个到期日期，如果要处理所有到期日期的凭证，可将这两个字段留空。
- 开始和结束分配日期
- 输入要包括的第一个或最后一个分摊日期，如果要为所有分摊日期处理凭证，可将这两个字段留空。
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若要打印并复查“应付账款凭证过账”报告，可选择“打印”。
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当您准备好过账凭证时，选择“提交”并单击“处理”。
可使用“应付账款已过账处理明细”和“应付账款已过账处理汇总”表单查看已过账凭证。
注意：如果使用“外部财务接口”，凭证过账期间可能产生其他处理。有关详细信息，请参见
“设置外部财务接口”。