关于合并凭证
“生成应付账款处理”活动支持合并凭证。合并凭证包括与供应商发票有关的多个采购单。该凭证还包括用于供应商已开具发票的发货的收货单 (GRN)。
尽管凭证包括的采购单可能有不同代码,合并凭证只有一个“条款”码。可以在“常规”选项卡中设置凭证的“条款码”。否则,当活动创建物料分摊行时,第一个采购单的“条款码”用作凭证代码。
如果与供应商发票有关的任一采购单具有“固定汇率”,那么该汇率决定采购单是否能包括到凭证中。只有使用相同固定汇率的采购单行才能够包括在凭证中。当活动创建未决物料分摊行时,该活动选择这些行。一个凭证可以包括多个可变汇率采购单。
尽管凭证包括的采购单可能与多人相关,但是合并凭证只有一个“授权人”。可以在“常规”选项卡中指定与凭证相关的授权人。否则,当活动创建物料分摊行时,第一个采购单的“采购员”将成为凭证的“授权人”。
在凭证生成期间,该活动将在“运费”字段和“杂项费用”字段输入的金额指定给凭证中的第一个采购单。
仅当活动生成未决的物料行处理时,才考虑状态为“订购”的采购单和状态为“批准”的收货单。
必须使用“生成到岸成本凭证”活动为到岸成本开凭证。
如果要为定义了“供应商目录”的供应商生成凭证或调整,那么应付账款科目编号从“供应商目录”表单获得缺省值。如果使用高级条款,那么使用欧洲算法计算采购单和客户订单的到期日期时段。