关于合并凭证

生成应付账款处理活动支持合并凭证。合并凭证包括与供应商发票有关的多个采购单。该凭证还包括用于供应商已开具发票的发货的收货单 (GRN)。

尽管凭证包括的采购单可能有不同代码,合并凭证只有一个“条款”码。可以在常规选项卡中设置凭证的“条款码”。否则,当活动创建物料分摊行时,第一个采购单的“条款码”用作凭证代码。

如果与供应商发票有关的任一采购单具有“固定汇率”,那么该汇率决定采购单是否能包括到凭证中。只有使用相同固定汇率的采购单行才能够包括在凭证中。当活动创建未决物料分摊行时,该活动选择这些行。一个凭证可以包括多个可变汇率采购单。

尽管凭证包括的采购单可能与多人相关,但是合并凭证只有一个“授权人”。可以在常规选项卡中指定与凭证相关的授权人。否则,当活动创建物料分摊行时,第一个采购单的“采购员”将成为凭证的“授权人”。

在凭证生成期间,该活动将在运费字段和杂项费用字段输入的金额指定给凭证中的第一个采购单。

仅当活动生成未决的物料行处理时,才考虑状态为“订购”的采购单和状态为“批准”的收货单。

必须使用生成到岸成本凭证活动为到岸成本开凭证。

如果要为定义了“供应商目录”的供应商生成凭证或调整,那么应付账款科目编号从供应商目录表单获得缺省值。如果使用高级条款,那么使用欧洲算法计算采购单和客户订单的到期日期时段。