使用手动凭证构建器创建凭证

使用手动凭证构建器表单可为单一供应商的发票在一个或多个站点中快速创建凭证。在任何站点,您都可以指定要分配的部分供应商发票金额。您可以输入全部金额或供应商发票金额的一部分。您可以将原始站点用作“接收站点”。

在处理期间,系统将验证每种类型金额的分配合计是否等于供应商发票中指定的金额。如果验证成功,则系统将在“手动凭证构建器”原始站点生成“构建器凭证”号。“构建器凭证”号以及“构建器凭证”原始站点值(即“手动凭证构建器”活动执行的站点)定义为该发票创建的凭证集。

系统在“接收站点”中的凭证创建期间设置以下值:

  • 类型 - 设置为“V”(凭证)
  • 从采购单过账 - 已清除
  • 折扣金额 - 发票金额合计减去非折扣金额乘以折扣百分比之后的值。
  • 非折扣金额 - 运费合计 + 手续费 + 关税 + 保险 + 本地运费 + 杂项费用 + 销售税 + 销售税 2

系统根据“接收站点”中用于“供应商”的“条款代码”设置这些值:

  • 下月代码(缺省值)
  • 下月日期(缺省值)
  • 折扣百分比(缺省值)
  • 折扣天数(缺省值)
  • 折扣日期(计算的)
  • 到期天数(缺省值)
  • 到期日期(计算的)

对于“应付账款科目”和“应付账款科目单位码 1-4”,如果“接收站点”中存在“供应商种类“,那么系统就从“供应商种类”获得“应付账款科目”科目和单位代码;否则,系统就从“应付账款科目参数”中获得以上代码。

只要创建了凭证,您可以在相应站点的应付账款凭证和调整表单中进行查看。

如果满足了以下条件,您可以在当前期间之外创建凭证:

  • 您已设置了相应的权限。
  • 常规参数表单中,允许承后结转天数允许承前结转天数都设置为空白。
  • 系统将根据本地站点而非远程站点验证当前期间限制。只要分摊日期在本地站点中的当前期间内,那么系统就不会验证任何指定远程站点的当前期间。

该表单中的数据不是永久性的。当您关闭该表单时,系统将删除全部未经处理的数据。

有关使用本表单的说明,请参见使用手动凭证构建器创建凭证

您不能使用此表单执行以下功能:

  • 创建实体的凭证。
  • 为具有使用与手动凭证构建器站点中的本币不同的站点输入示决凭证处理。
  • 输入未决调整处理。
  • 将凭证登记附加到已创建凭证。
  • 指定采购金额中是否含税额(含税成本)。
  • 使用预订义循环凭证生成一个或多个站点的凭证。
  • 创建系统票据。
注意:若要对凭证执行更为复杂的功能,我们建议您使用应付账款凭证和调整表单。
  1. 为“手动凭证构建器”类别设置复制规则。这是一次性设置科目。
    • 从“手动凭证构建器”站点到将创建未决凭证处理的远程站点。这允许设置系统处理未决凭证处理的方法。
    • 从将创建未决凭证处理的远程站点到“手动凭证构建器”站点。这样可以为在“手动凭证构建器”表单上执行的验证复制必需的 _all 表数据。
  2. 打开手动凭证构建器表单。
  3. 在表头区域中指定此信息:
    • 供应商:选择要为其输入凭证的供应商。显示供应商的姓名。
    • 发票:输入供应商发票号以进行跟踪。
    • 发票日期:缺省情况下,该字段显示今天的日期,但用户可以将其改为供应商为该处理开票的日期。
    • 分摊日期:缺省情况下,显示今天的日期,但用户可以将其改为您要分摊这些资金的日期。
    • 备注:(可选)输入任何有关处理的备注。
    • 生成分摊:选择该复选框使系统在处理时自动分摊凭证。
    • 固定汇率:(仅适用于非本币供应商)只有在想要使用固定汇率时才应选择该复选框。选择该复选框在单据有效期限内使用固定的汇率。
    • 货币:显示货币汇率。
    • 汇率:(仅适用于非本币供应商)输入汇率。
    • 采购金额:输入所记录的供应商发票上的金额合计。
    • 运费:输入运费。
    • 关税:输入关税费。
    • 手续费:输入手续费。
    • 保险费:输入保险费。
    • 本地运费:输入本地运费。
    • 杂项费用:输入杂项费用。
    • 销售税:输入“税务系统 1”的税额。
    • 销售税 2:输入输入“税务系统 2”的税额。
    • 发票金额:显示发票金额。
  4. 在每个站点的网格中,输入该信息。分配合计在表单的底部显示。
    • 接收站点:选择目标站点。
    • 采购金额:输入该站点的采购金额。
    • 运费:输入运费。
    • 关税:输入关税费。
    • 手续费:输入手续费。
    • 保险费:输入保险费。
    • 本地运费:输入本地运费。
    • 杂项费用:输入任何杂项费用。
    • 销售税:输入销售税。
    • 销售税 2:如果该字段可用,输入“税务系统 2”的销售税。
    • 发票金额:显示发票金额。
  5. 若要生成每个站点的凭证,单击处理

    如果验证成功,系统在指定的站点创建未决凭证处理。它将根据原始站点“采购参数”和上一“构建器凭证”号生成新“构建器凭证”号。构建器凭证原始站点设置为在创建手动凭证的常规参数表单上指定的站点。

    如果验证失败,系统以这些方式处理失败结果:

    • 如果“接收站点”与“手动凭证构建器”站点相同,或者如果从“手动凭证构建器”站点到远程站点,复制是可处理,那么系统将返回错误,并且不执行处理。
    • 如果“接收站点”与“手动凭证构建器”站点不同,并且复制是不可处理,那么系统仅在远程站点通过为不可处理复制定义的错误处理过程处理失败内容。

当处理完成后,新“构建器凭证”号显示在消息中。

当您关闭该表单时,系统将删除所有未经处理的行。