创建循环凭证

可以为每个月都要向其付款的同一供应商创建循环凭证。这些循环付款的项目包括房租、租赁费用和保险单。用户应该每月生成循环凭证。

注意事项：

公司必须完善该过程以避免同一个月多次生成凭证。

打开“循环凭证”表单。
选择“操作”>“新建”。
指定下面列出的必填信息。
有关详细信息，请参阅相关字段的字段说明。
- 供应商
- 凭证
- 分摊日期
- 应付账款科目
- 参考
- 发票日期
- 到期日期
- 折扣日期
注意：该字段显示供应商条款码中的缺省条款。
如果要使用高级条款，欧洲算法用于根据所有组成条款计算到期日期。如果条款的任何元素发生了更改或发票日期发生了更改，该算法也用来重新计算到期日。
（可选）在其他字段中输入信息。
保存记录。
若要分摊循环凭证，单击“分摊”。有关详细信息，请参见“分摊循环凭证”。

输入循环凭证并为其创建一个分摊（手动或系统生成）后，分摊记录保留在文件中。除非采购金额有变化，否则不需要每月分摊。如果该金额有变化，必须更新分摊记录以反映新的金额。

这两种情况的示例为房租和设施账单。通常，房租金额每月相同，因此没有必要每月分摊。当设施账单循环时，货币金额通常每月不同，在这种情况下，就有必要重新分摊。
创建完所有的凭证并设置分摊后，可以在每一个付款循环中生成循环凭证。有关详细信息，请参见“生成循环凭证”。