激活凭证授权

可以通过“采购参数”表单打开或关闭“凭证授权”功能。如果激活了“凭证授权”功能，还可以设置能够对不同凭证允差进行灵活授权的标准。

  1. 选择“常规”选项卡上的“凭证授权”复选框。
  2. 在“凭证允差上限”字段中输入上限允差系数百分比。
  3. 在“凭证允差下限”字段中输入下限允差系数百分比。
    注意： 允差系数不能大于百分之 100，也不能为负数。
  4. 选择“操作 > 保存”可保存选择内容。

需要特殊授权才能更新采购参数。可向“系统管理员”咨询，以获得帮助。

激活“凭证授权”时，可在“应付账款凭证和调整”表单中更新“授权状态”和“授权人”字段。系统根据“授权状态”字段值确定要过账的凭证。

“授权状态”字段可以有三种值：已授权、失败和/或已匹配。如果采购单的单位物料成本与凭证成本相同，或在可接受的允差范围内，系统指定给凭证的状态为“已匹配”；否则凭证状态为“失败”。如果可将凭证过账，当启动“凭证授权”工具时，系统将“授权状态”字段更新为“已授权”。

注意： 采购单行/下达单位物料成本（而非“单位计划成本”）将与“生成应付账款处理单位成本”进行比较。

如果从“采购”自动创建凭证，系统遵循以下规则:

  • “授权人”字段的缺省值来自采购单的“采购员”字段。
  • 系统为所有退回或调整指定了“失败”授权状态。
  • 预期运费、杂项费用等之间的差异不会导致系统将授权状态设为“失败”。

在从“应付账款”手动创建凭证时，系统遵循以下规则:

  • 系统指定给凭证的授权状态总为“失败”。
  • 无论何时更新凭证，系统指定给它的授权状态始终为“失败”。
  • 如果“授权状态”字段设置为“已授权”，则必须填写“授权人”字段。