示例:应付账款快速付款结转

使用以下示例了解应付账款快速付款结转。

场景 1

输入了金额为 150 美元的付款,根据要结转的付款在网格中选择了三张金额为 50 美元的发票。

网格显示:

类型 凭证 站点 采购单 支票 发票日期 到期日期 应付金额 折扣
凭证 101 01 P000001 5/15 6/15 50.00 0.00
凭证 150 01 P000007 6/15 7/15 50.00 0.00
凭证 156 01 P0000010 6/22 7/22 50.00 0.00

选择结转操作将创建三条分摊记录,每个凭证一条记录。

场景 2

输入了一个 100 美元的付款,但是没有选择网格中的任何处理。付款日期是 06/15/2002。保存付款,然后选择结转进行结转。创建 100 美元的未结付款分配。网格显示:

类型 凭证 站点 采购单 支票 发票日期 到期日期 应付金额 折扣
未结 01 6/15 6/15 100.00 0.00

场景 3

输入 100 美元的付款,选择金额小于 100 美元的凭证,以便保留部分付款金额后再结转。保存付款。然后选择金额为 60 美元的发票,再选择结转。创建两个付款分配,一个是“凭证”类型,金额为 60 美元,另一个是“未结”类型,金额为 40 美元。凭证和未结付款在网格均显示为选中状态。

类型 凭证 站点 采购单 支票 发票日期 到期日期 应付金额 折扣
未结(分摊) 01 6/15 6/15 40.00 0.00
凭证 102 01 P000001 5/15 6/15 60.00 0.00

场景 4

输入的付款金额为 0 美元,然后选择一个凭证和一个未结付款。

类型 凭证 站点 采购单 支票 发票日期 到期日期 应付金额 折扣
未结 01 P000001 6/15 6/15 50.00 0.00
凭证 101 01 P000001 5/15 6/15 50.00 0.00
凭证 156 01 P0000010 6/22 7/22 50.00 0.00

选择结转自动过账未结付款。应付账款处理中的凭证号现在显示 101。未结付款的原始“应付账款科目已过账处理”记录中的“应付账款科目”科目是 11600。参数中的应付账款科目是 20000。创建的日记账分录是:

日记账序列 日期/科目说明 科目 金额 参考/货币 汇率
29 6/15 20000 50.00 APPR 1
应付账款 50.00 USD 1.000
30 6/15 20000 50.00 APPR 1
应付账款存款 50.00 USD 1.000

场景 5

输入的付款为 75 美元,然后选择多个凭证和未结付款。

选择了两个凭证:到期日为 06/15/2002 金额为 50 美元的凭证 101,到期日为 07/15/2002 金额为 75 美元的凭证 150。然后选择到期日为 06/15/2002 金额为 50 美元的未结付款。选择结转将 50 美元的未结付款结转到凭证 101 并过账。“应付账款已过账处理”将显示凭证号为 101 的付款。75 美元的新付款结转到凭证 150,并创建付款分配。刷新“应付账款快速付款结转”中的网格后,显示如下:

类型 凭证 站点 采购单 支票 发票日期 到期日期 应付金额 折扣
凭证 01 P000007 6/15 7/15 75.00 0.00

在网格中不显示凭证付款 101 的处理行,因为选择结转之后,凭证 101 变为完全支付。

场景 6

重新结转未结付款

输入金额为 1000 美元的未结付款进行重新结转。网格显示选中用于 1000 美元的凭证。系统在您选择结转时创建付款分配。未结付款的原始“应付账款科目已过账处理”记录中的“应付账款科目”科目是 11600(保证金科目)。当结转未结付款时,在到期日内发生付款的结转,因此系统自动在“折扣”列输入 50 美元的折扣。通过付款过账操作过账付款时,过账的日记账分录显示如下:

日记账序列 日期/科目说明 科目 金额 参考/货币 汇率
55 1/18 11600 1,000.00 APPR 656
应付账款存款 1,000.00 USD 1.000
56 1/18 12100 50.00 APPR 656
未结应付账款科目 50.00 USD 1.000
57 1/18 20000 1,000.00 APPR 656
应付账款 1,000.00 USD 1.000
58 1/18 50400 50.00 APPR 656
采购折扣和折让 50.00 USD 1.000

将未结付款结转至“应付账款快速付款结转”范围内的凭证将产生以下所示的日记账分录。注意,因为未结付款中还剩余 50 美元未结转(因结转折扣产生此金额),系统创建一个“未结”付款分配。然后,通过付款过账正常过账此付款分配。

日记账序列 日期/科目说明 科目 金额 参考/货币 汇率
55 1/18 20000 1,000.00 APPR 656
应付账款 1,000.00 USD 1.000
56 1/18 50400 50.00 APPR 656
折扣和折让 50.00 USD 1.000
57 1/18 11600 950.00 APPR 656
应付账款存款 950.00 USD 1.000

场景 7

将“未结”付款重新结转到其他站点的凭证。

选择一张来自 OH 站点的凭证。在 MI 站点输入未结付款,并在 MI 站点进行结转。选择结转时,分录显示如下:

MI 站点

日记账序列 日期/科目说明 科目 金额 参考/货币 汇率
35 * 1/17 11600 100.00 APPR 23
应付账款存款 100.00 USD 1.000
* 1/17 49010 100.00 APPR 23
应付账款站点间资产 100.00 USD 1.000

OH 站点

日记账序列 日期/科目说明 科目 金额 参考/货币 汇率
47 1/17 20000 100.00 APPR 23
应付账款 100.00 USD 1.000
1/17 49030 100.00 APPR 23
应付账款站点间负债 100.00 APPR 1.000

场景 8

使用不同的汇率将“未结”付款重新结转至凭证。

将金额为 310 加元 (CND,汇率为 1.55) 的未结付款结转至汇率为 1.60 发票。选择结转时,日记账中将显示以下分录:

日记账序列 日期/科目说明 科目 金额 参考/货币 汇率
66 * 1/14 11600 200.00 APPR 5651
汇兑损失 10.90 USD 1.550
67 * 1/14 50600 7.03 APX
汇兑损失 10.90 CND 1.550
68 * 1/14 20000 7.03 APX
应付账款 10.90 CND 1.550
69 1/14 20000 200.00 APPR 5651
应付账款 310.00 CND 1.550

场景 9

输入 75 美元的付款,带有非应付账款分摊 5 美元。打开应付账款快速付款结转表单并选择“未结”和“凭证”记录。现在处理显示如下:

类型 凭证 站点 采购单 支票 发票日期 到期日期 应付金额 折扣
非应收账款 01 5/15 5.00 0.00
未结 01 1 5/15 20.00 0.00
凭证 100 01 5/15 6/15 90.00 0.00

首先将 20 美元未结付款结转到凭证。然后系统为 5.00 美元的“非应付账款”现金和 70.00 美元的凭证创建分摊。“非应付账款”现金应已在分摊中存在,因此系统将删除并重新创建。