打印并过账应付账款汇票

注意事项:
应付账款付款生成工具将重设现有付款记录的大多数字段。若要避免这种情况,在运行应付账款生成工具前,应总是使用应付账款汇票打印/过账表单手动过账汇票。

若要打印并过账汇票,请执行下列操作:

  1. 打开应付账款汇票打印/过账表单。
  2. 在这些字段中输入信息:
    • 银行代码:选择要为其过账汇票的银行代码。
    • 开始汇票号:选择开始汇票号。
    • 排序依据:表示用来排序报告的方法。
    • 显示分摊明细:表示是否在报告中显示分摊信息
    • 供应商:选择要包括在打印或过账操作内的第一个和最后一个供应商号。
    • 到期日期:选择要包括在内的第一个和最后一个到期日期
    • 开始名称/截止名称:输入要包括在内的第一个和最后一个名称。
  3. 若要在过账汇票前打印并复查报告,可选择打印并单击处理
    注意: 如果使用预打印表单,建议使用没有附言的打印机驱动程序;否则,不能以正确的对齐方式打印汇票。

    为了确保正确地对齐汇票,应选择对齐汇票表单选项以在实际打印汇票之前打印对齐测试。

    在打印汇票后,应该立即将其过账。

  4. 当您准备好过账汇票时,选择提交,然后单击处理