准备银行对账

系统根据公司使用的银行支票账户维护所有活动的处理历史。可以通过银行对账表单查看此信息,并且还可以通过银行所记录的跟踪信息准备银行对账。

当处理下列表单上的录入时,会自动创建汇总银行对账记录:

  • 应收账款收款过账(只用于付款类型:“支票”、“电汇”和“调整”)
  • 应收账款调整过账
  • 应收账款电汇过账
  • 退回的支票

自动记录通过“工资”和“应付账款”打印的支票以及根据重新打印已经作废的支票,该操作使您能够查看并对账每张支票。若要反映杂项费用,必须通过此表单中的网格手动添加,或在“常规日记账”或用户自定义日记账中记录。

注意: 在将支票存入之前,无法输入已过期支票。

对于自动银行对账记录,参考类型字段中将显示下列这些源之一:

  • 应付账款:从应付账款支票或汇票打印过账的处理。
  • 应收账款:从应收账款支票、调整、电汇或汇票过账而过账的处理。
  • 工资:从工资支票打印中过账的处理。
  • 银行对账:在银行对账压缩处理期间创建的处理。

若要对账然后压缩处理,请执行下列操作:

  1. 若要反映不自动添加的存款和杂项费用(参见以上内容),必须通过银行对账表单中的网格手动添加,或将它们记录在“常规日记账”或用户定义的日记账中。
  2. 从银行收到报表之后,在银行对账表单中为每个已对账的处理选择已对账
  3. 若要根据当前总账现金科目处理全部处理,请单击余额计算
  4. 若要删除已对账的处理,请运行银行对账 - 压缩工具:
    • (可选)缺省情况下,系统压缩截止到当前系统日期的处理,但是用户输入的日期可以早于要压缩的最后支票记录的日期。这可以让系统知道顺序中的下一个支票号是什么。
    • 银行代码字段中,选择要压缩的银行账户的银行代码。
    • 如果要让系统自动递增日期范围并重新运行报告和工具,请选择递增日期复选框。
    • 选择处理压缩所选银行代码的对账处理。
注意:
  • 对于应收账款处理,通过支票收到发票付款之后,必须在银行对账表单中手动输入付款。必须分别输入并过账客户支票。将每个付款与银行对账单对账之后,系统会计入增值税应收账款接收科目的贷方。
  • 对于应付账款科目处理,将处理后的支票与银行对账之后,系统会计入增值税应付账款支付科目的借方。