准备银行对账
系统根据公司使用的银行支票账户维护所有活动的处理历史。可以通过“银行对账”表单查看此信息,并且还可以通过银行所记录的跟踪信息准备银行对账。
当处理下列表单上的录入时,会自动创建汇总银行对账记录:
- “应收账款收款过账”(只用于付款类型:“支票”、“电汇”和“调整”)
- “应收账款调整过账”
- “应收账款电汇过账”
- “退回的支票”
自动记录通过“工资”和“应付账款”打印的支票以及根据重新打印已经作废的支票,该操作使您能够查看并对账每张支票。若要反映杂项费用,必须通过此表单中的网格手动添加,或在“常规日记账”或用户自定义日记账中记录。
注意: 在将支票存入之前,无法输入已过期支票。
对于自动银行对账记录,“参考类型”字段中将显示下列这些源之一:
- 应付账款:从应付账款支票或汇票打印过账的处理。
- 应收账款:从应收账款支票、调整、电汇或汇票过账而过账的处理。
- 工资:从工资支票打印中过账的处理。
- 银行对账:在银行对账压缩处理期间创建的处理。
若要对账然后压缩处理,请执行下列操作:
注意:
- 对于应收账款处理,通过支票收到发票付款之后,必须在“银行对账”表单中手动输入付款。必须分别输入并过账客户支票。将每个付款与银行对账单对账之后,系统会计入增值税应收账款接收科目的贷方。
- 对于应付账款科目处理,将处理后的支票与银行对账之后,系统会计入增值税应付账款支付科目的借方。