手动分摊供应商付款

若要手动分摊供应商付款,应执行以下操作:

  1. 应付账款付款分配表单中,选择操作 > 新建
  2. 供应商字段中,从文档中记录有付款的供应商列表中选择。

    在表单的顶部显示付款表头信息,用户不可以更改此信息。

  3. 常规选项卡中,填写以下必需的数据:
    • 类型:选择分摊类型:供应商、非应付账款、佣金或未结。
    • 凭证/序号:如果要添加一个凭证分摊,输入从分摊参考到的凭证号。如果要输入任何其他类型的分摊,那么输入其序号。序号仅用于按数字顺序保留分摊。
    • 站点:如果分摊类型是“非应付账款”、“佣金”或“未结”,那么选择处理所在的站点。如果分摊类型为“凭证”,显示包含已过账处理的站点以供参考,付款分配根据该处理结转。
    • 发票:如果分摊类型为“非应付账款”、“佣金”或“未结”,输入结转分摊依据的发票号。对于“佣金”分摊类型,必须输入订单分录发票号和佣金类型分摊;科目选项卡下的已付金额字段显示该发票和供应商的佣金合计。
    • 采购单:如果分摊类型是“非应付账款”、“佣金”或“未结”,输入要将该付款记录到的采购单号。
    • 1099 可报告:如果付款分摊是 1099 应税并应包含在供应商的 1099 表单中,应选择该复选框。如果付款不是 1099 应税,应清除该复选框。
  4. 选择科目选项卡,然后在以下字段输入数据:
    • 已付金额:输入要结转到此付款的金额。
    • 已享折扣:如果付款类型是“凭证”,输入从该付款中折扣的金额。
    • [税调整 (1)]:如果付款类型为“凭证”,显示“税务系统 1”为折扣所做的任何调整。用户可以更改此金额。
    • [税调整 (2)]:如果付款类型为“凭证”且定义了第二个税务系统,该字段显示“税务系统 2”为折扣所做的任何调整。用户可以更改此金额。
    • 折扣科目:如果付款类型为:
      • 凭证,该字段显示应付账款参数表单中的折扣科目编号。如果折扣金额非零,可以为折扣金额选择不同科目 (如适用)。
      • 非应付账款科目,选择用于接收分摊金额的总账科目编号。此科目抵销现金科目。
      • 佣金,在应付账款参数表单中显示总账佣金支付科目编号,但用户可以选择将付款结转到其他科目。
      • 未结,显示应付账款参数表单中的“总账”保证金科目的科目编号,但用户可以选择将付款结转到其他科目。
  5. 选择操作 > 保存保存分摊。
注意: 不能将“非应付账款”或“佣金”类型分配用于付款类型标准汇票的付款。