过账电子资金汇兑处理

注意:请确保执行“最终登记及过账”的用户,或打印“汇款通知单”的用户有权限写入到 EFT 文件的输出目录。如果您成功运行这两个处理之一,但未创建任何文件,则检查对该目录的权限。

若要过账电子资金汇兑 (EFT) 处理并创建 EFT 输出文件,请执行下列操作:

  1. 过账之前,请在应付账款 EFT 过账表单中选择应付账款 EFT 过账报告选项。

    该选项可以生成一个要过账的电子资金汇兑付款列表。该表单底部的网格中还会显示要过账的项目的列表。复查这些列表。

  2. 打印报告后,可以选择最终登记及过账选项开始过账处理。

    该步骤还使用银行文件格式表单中的字段中的信息,创建 EFT 付款输出文件。系统将:

    • 将文件以电子资金汇兑格式字段指定的格式书写。
    • 将付款记录写入该文件,该文件使用递增编号的文件名(从上一个电子资金汇兑文件字段中的数字开始继续)。
    • 该文件存放在逻辑文件夹字段中指定的逻辑文件夹中。
      注意:应付账款 EFT 过账表单中单击文件按钮可查看或下载逻辑文件夹中的输出文件。
    • 创建电子资金汇兑输出文件报告。该报告记录全部输出电子资金汇兑记录。
  3. 也可选择打印汇款通知单选项,然后单击处理来打印汇款通知单。
注意: 如果为应付账款参数表单上的汇款通知单选择了 EFT 选项,您还必须选择打印汇款通知单

若要让系统处理并为每个供应商打印、传真或通过电子邮件发送汇款通知报表,还应选择使用简要表复选框。

过账电子资金汇兑付款和分摊时,银行对账记录将储存付款。系统将记录标注为“未作废”。