在应付账款中创建借项凭单

必须在采购模块中为在采购模块中产生的应付账款处理建立借项凭单。因此,如果当前在应付账款已过账处理中具有凭证,应执行以下步骤:

  1. 打开采购单接收表单。
  2. 找到采购单号。
  3. 若要添加采购单行物料,可单击添加。系统显示添加接收行表单。
  4. 选择借项退回复选框。
  5. 接收数量字段中输入一个正数。
  6. 拒收数量字段保留为 0(零)。
  7. 选择原因代码
  8. 若要添加行物料,单击添加,然后单击确定。系统返回到采购单接收表单。
  9. 选择添加的行物料,然后单击接收以接收行物料。

    系统将创建以下日记账分录:

    • 存货(贷项)
    • 凭证/付款(借项)
  10. 打开生成应付账款处理表单。该处理为一个调整。
  11. 选择正确的凭证号创建借项凭单。然后将调整过账到应付账款凭证和调整
  12. 单击生成
  13. 打开应付账款凭证和调整表单,并将负调整过账到“应付账款总账分摊日记账”。

    系统将创建以下日记账分录:

    • 凭证/付款(贷项)
    • 应付账款(借项)
  14. 借项将以调整的形式显示在应付账款已过账处理明细表单上。然后可以将应付账款凭证报告与“总账应付账款凭证科目”匹配。
    注意事项:
    不要在应付账款凭证和调整表单中输入负凭证为“应付账款”创建借项凭单。系统可能会将一个借项凭单与凭证联系起来,但凭证不可以和另一个凭证相关联(不论是否有一个为负值)。