应付账款设置

若要设置“应付账款”系统,请执行下列操作:

  1. 会计科目表表单中定义“应付账款”科目编号。

    对于“应付账款”中的所有凭证、调整和付款都需要具有科目编号。会计科目表必须首先包含所有“应付账款”相关科目编号,然后才能进行处理分摊和过账。

  2. 使用采购参数表单为应付账款凭证、关税、运费和其他项目定义标准科目。
  3. 使用产品码表单设置存货调整和差异科目。

    系统使用存货调整科目编号进行采购单接收处理。差异科目是用户为产品码标识的物料组分配差异费用的科目。

  4. 应付账款参数表单中:
    • 指定供应商前缀。

      供应商前缀用于对供应商进行字母数字顺序编号。将为新供应商自动将该前缀添加到缺省供应商编号的前面。如果用户替换了缺省值,则不会应用该前缀。

    • 设置账龄参数,作为用于应付账款账龄报告中使用的缺省日期范围和标题。

      负数表示距离到期日期的天数 (凭证将在以后到期)。正数表示过期的天数。账龄报告可以基于发票日期、到期日期或折扣日期。

    • 为系统生成的分摊设置缺省科目。
    • 指定是否由应付账款系统处理外部费用报告。
  5. 使用银行对账表单为每个供应商设置一个银行代码。

    对于与公司进行业务往来的每个银行,都定义了银行代码。每个银行代码都需要有一个总账科目编号。几个银行代码可以使用同一个总账现金科目。

  6. 使用发货方式码表单设置发货码。

    供应商必须要有发货方式码,发货方式码用于参考订单上的发货方式。

  7. 可使用账单条款表单,设置账单条款码。

    账单条款码显示在供应商多站点供应商表单中,用于表示缺省账单条款。可在订单上替代缺省值。如果用户提供了发票日期,账单条款将计算到期日期、折扣日期和折扣率(如果适用)。

  8. 付款暂停原因表单中设置付款暂停原因代码。

    这些码用于解释暂停供应商付款的原因。