提交表单 1095C 和 1094C

确保“所供承保范围代码”和“避风港代码”表单列出正确的代码。

在“员工保险”表单中，指定 ACA 选项卡上的以下信息：

“计划年度”
“提供日期”
“承保范围类型”
每月（如果“承保范围类型”为“每月”）或整个年度（如果“承保范围类型”为“每年”）的“所供承保范围代码”
每月（如果“承保范围类型”为“每月”）或整个年度（如果“承保范围类型”为“每年”）的“承保范围份额”
每月（如果“承保范围类型”为“每月”）或整个年度（如果“承保范围类型”为“每年”）的“避风港代码”

注意：即使员工不能享承保范围，也必须指定“所供承保范围代码”和“避风港代码”。

在“自己投保”选项卡上指定以下信息：

名称
社会保险号
出生日期
员工自己投保的月份

在“1095 表单打印报告”表单中指定以下信息：

员工范围
财年
站点
日期范围
雇主标识和联系人信息
编档人员是否为指定的政府机构

在“1094”分组框中，指定适用于贵公司的复选框以启用表单底部的相应字段和选项卡。

注意：选择“权威递交”复选框以启用“1094”分组框中的剩余复选框。

指定“存档方法”。如果要提交 250 份或更多的申报表，则必须以电子方式申报。

如果要以电子方式申报，请单击“文件”并指定将存储申报表的逻辑文件夹。

如果在“1094”分组框中选择了“ALE 成员组”，则在“ALE 成员信息”和“聚合 ALE 组的其他 ALE 成员”选项卡中指定相应的信息。

如果在“1094”分组框中选择了“第 49890H 条过渡救济”，则在“ALE 成员信息”选项卡中指定相应的信息。

如果要以电子方式申报，请在“清单”选项卡中指定清单信息。

如果选择了“指定的政府机构”字段，则在“指定的政府机构”选项卡中指定您的标识和联系人信息。

如果“存档方法”是“纸张”，请执行以下步骤：

选择“打印 1095C 纸张表单”，然后单击“预览”。
如果对预览满意，则单击“打印”以打印纸张报告。
选择“打印 1094C 纸张表单”。
指定打印 1095-C 表单的数量。
单击“预览”。
如果对预览满意，则单击“打印”以打印纸张报告。

如果要以电子方式申报，请执行以下步骤：

选择“生成 1094-1095C XML”。
单击“生成”。
单击“文件”以打开“文件维护”表单。
选择档案文档并单击“下载”；然后选择要放置文档的本地驱动器和文件夹。
通过任何 IRS 所批准的产品提交档案。
记下递交确认中的“接收 ID”。例如，1095C-16-00001234。如果 IRS 返回错误，则将此 ID 与“员工保险”表单中的“当前记录 ID”字段匹配以找到错误的记录。
如果返回错误，则使用错误报告说明在“员工保险”表单中识别和更正任何错误。更正每个记录后，选择“已更正”字段并保存记录。保存每个记录时，其接收 ID 将自动从“当前记录 ID”字段移到“上一个记录 ID”字段中。如果在提交更正后返回其他错误报告，该功能可提供历史可见性。
打开“1095 表单打印报告”表单。
指定相应的 ID 信息。
在 IRS 错误报告中找到“提交 ID”和“记录 ID”。这些 ID 位于“接收 ID”的末尾。例如，1095C-16-00001234|01|03。在该示例中，“提交 ID”为 01 而“记录 ID”为 03。
选择“ACA”选项卡。
指定“提交 ID”和“记录 ID”
如果税归档获接受，但包含错误，则在更正错误后，根据更正的性质选择“仅限 1094C 更正”、“仅限 1095C 更正”或两者。
如果税归档遭拒绝且包含错误码 AIREX、AIRBR、AIRTN 或 BIRTH，则在进行相应更正后指定替换类型。如果必须替换整个递交，则指定“递交”。如果仅必须替换递交中的特定提交，则指定“提交”。
选择“生成 1094-1095C XML”。
单击“生成”。
通过任何 IRS 所批准的产品提交更正的档案。
如果报告其他错误，则在尝试更正错误之前单击“1095 表单打印报告”表单中的“重置已更正的员工”。