压缩总账处理
尽管不能删除总账的处理，但可以通过去除“总账已过账处理”的旧信息的压缩处理来减少需用磁盘空间。压缩分类账还加快了计算科目余额的时间（因为只需合计更少的处理）。
注意： 当压缩删除处理时，也删除处理说明。仅保留一次付清；若要查看处理明细，必须执行数据库备份或打印输出。在执行总账压缩之前，应该打印和预留明细信息的硬复制。
可以按日期或期间压缩总账。如果是按日期压缩，那么系统合计特定日期科目的所有处理并创建带有日期汇总参考的处理。如果有 30 个处理，且在不同的天，那么创建 30 个日期汇总处理。如果所有处理都在同一天，那么仅创建一个处理。
如果按期间压缩，系统合计在定义的会计期间内的科目的所有处理并创建带有期间汇总参考的处理。如果有 30 个处理，且每个在不同的天，但均在同一个定义期间内，那么只创建一个处理。
此功能不压缩带有进项汇总参考的处理。当结束一个年度时，创建带有此参考的处理。在此处理中的金额是对年度的收入和费用的净影响。
在运行该工具之后，如果该站点启动发布 GLMovement BOD，您必须运行“重平衡总账期间合计”工具和“刷新科目/单位组合”工具。