关于错误处理表单

数据集合处理存储于数据集合表,直到过账。您的数据集合解决方案将处理数据加载到 SyteLine 数据表中。

您可以对各类处理使用错误处理表单:

  • 验证处理
  • 更新现有处理
  • 删除现有处理
  • 浏览现有处理
  • 手动将处理过账到 SyteLine 数据库

过账前验证数据

无论何时通过错误处理表单更新处理时,数据交互验证,与首次输入这些数据时的验证方式相同。没有错误的数据才能更新并存储。

所有处理必须进行验证,然后才能过账到 SyteLine 数据库。对于部分过账处理,将再次验证数据以确保其准确。但是,必然提高了复杂程度。因为可以手动也可以通过批处理过账全部“数据集合”处理,所以在过账期间执行的验证无法交互完成。相反,如果执行验证时检测到错误,将指定给处理一个错误号,该处理的过账操作停止,但是处理仍然继续。在处理能够过账到 SyteLine 之前,必须更正处理。处理更新时,状态将从“错误”更改为“未决”。

处于错误状态的全部或大部分处理均更改之后,运行验证数据集合处理工具,选择更正的处理的类型。该工具强制实施相同的交互验证,视数据为首次输入。用户可以为特定类型的处理手动运行该工具,也可以安排其在特定时间运行。

处理验证结束后,可以进行过账。

自动过账

对于大多数错误处理表单,数据集合参数表单上有一个相关的自动过账字段,用于确定 SyteLine 是否自动过账处理。无论是否选择了该字段,都必须更正具有“错误”状态的全部处理。更正错误处理后,SyteLine 将状态更改为“未决”。然后,可以将未决处理过账至 SyteLine

客户订单发货错误处理表单

使用该表单可更正 EDI 或数据集合表中的客户订单发货处理并将其过账到 SyteLine。以下字段决定系统是否自动过账发货处理:

  • 数据集合参数表单中的发货自动过账选项。
  • EDI 客户简要表表单中的自动过账选项。

无论是否选择了“自动过账”字段,都必须更正状态为“错误”的全部处理。(如果在通过EDI 处理加载例程导入的处理中发现错误,请参见表单的帮助了解详细信息。)

更正错误处理后,SyteLine 将状态更改为“未决”。然后,可以将未决处理过账至 SyteLine

对于每种未决的处理,系统在过账期间创建或更新以下记录:

  • 物料处理
  • 客户订单行物料 (调整)
  • 物料 (调整)