关于错误处理表单
您可以对各类处理使用错误处理表单:
- 验证处理
- 更新现有处理
- 删除现有处理
- 浏览现有处理
- 手动将处理过账到 SyteLine 数据库
过账前验证数据
无论何时通过错误处理表单更新处理时,数据交互验证,与首次输入这些数据时的验证方式相同。没有错误的数据才能更新并存储。
所有处理必须进行验证,然后才能过账到 SyteLine 数据库。对于部分过账处理,将再次验证数据以确保其准确。但是,必然提高了复杂程度。因为可以手动也可以通过批处理过账全部“数据集合”处理,所以在过账期间执行的验证无法交互完成。相反,如果执行验证时检测到错误,将指定给处理一个错误号,该处理的过账操作停止,但是处理仍然继续。在处理能够过账到 SyteLine 之前,必须更正处理。处理更新时,状态将从“错误”更改为“未决”。
处于错误状态的全部或大部分处理均更改之后,运行“验证数据集合处理”工具,选择更正的处理的类型。该工具强制实施相同的交互验证,视数据为首次输入。用户可以为特定类型的处理手动运行该工具,也可以安排其在特定时间运行。
处理验证结束后,可以进行过账。
自动过账
对于大多数错误处理表单,“数据集合参数”表单上有一个相关的“自动过账”字段,用于确定 SyteLine 是否自动过账处理。无论是否选择了该字段,都必须更正具有“错误”状态的全部处理。更正错误处理后,SyteLine 将状态更改为“未决”。然后,可以将未决处理过账至 SyteLine。
客户订单发货错误处理表单
使用该表单可更正 EDI 或数据集合表中的客户订单发货处理并将其过账到 SyteLine。以下字段决定系统是否自动过账发货处理:
- “数据集合参数”表单中的“发货自动过账”选项。
- “EDI 客户简要表”表单中的“自动过账”选项。
无论是否选择了“自动过账”字段,都必须更正状态为“错误”的全部处理。(如果在通过“EDI 处理加载例程”导入的处理中发现错误,请参见表单的帮助了解详细信息。)
更正错误处理后,SyteLine 将状态更改为“未决”。然后,可以将未决处理过账至 SyteLine。
对于每种未决的处理,系统在过账期间创建或更新以下记录:
- 物料处理
- 客户订单行物料 (调整)
- 物料 (调整)