在“通讯向导消息”区域为联系人插入 MailMerge 字段
这些联系人字段可用于 MailMerge 文档中:
first_name
middle_initial
last_name
suffix
job_title
address_1
address_2
address_3
address_4
city
state
zip
country
business_phone
mobile_phone
email
fax
如果要创建简单的电子邮件,不使用模板,将消息文本键入通讯向导中的“消息”字段中。当达到想要插入 MailMerge 字段的点时,请遵循以下步骤:
- 在“合并字段”下拉列表中选择一个字段。代表该选择的变量放置在剪贴板中。
- 将光标放置在“消息”对话框中。
- 按“Ctrl + V”将变量插入到光标位置。
- 继续编写消息。
- 发送通信之后,用户放置的全部变量都替换为相应的数据。
例如:您将电子邮件发送给两位潜在客户,分别是 Joe 和 Jane,并且您想定制这两封邮件的内容。在“合并字段”下拉列表中选择名,然后将变量粘贴到消息开口处。消息现在以 "Dear {@FirstName}" 开始。当消息发送后,变量即进行替换,读取的消息中写入 "Dear Joe" 和 "Dear Jane"。